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 85   ■2008年に向けての手帳メンテ
 

例年、10月中旬には調達できているVIASAZABYのカレンダーリフィル。
昨年は何が原因かは知らないが、発売が延期に延期を重ね、12月に入っての販売となった。
 
加えて、これまで東急ハンズかロフトでの取り扱いだったのに、ハンズがVIASAZABYの取り扱いをやめてしまったため、入手経路はロフトのみとなってしまった。
これでは、「ほぼ日」と同じではないか?
と思われるかもしれないが、VIASAZABYはロフトの一部の店舗でしか取り扱いがないため、「ほぼ日」より入手が困難な状況。
 
当初、11月に発売とのことだったので、渋谷ロフトに何度か足を運んだのだが、結局のびのびで12月になりそうと、手帳売場の担当者の女性は申し訳なさそうに言う。
12月は、なかなか忙しいので、年末の神戸旅行の時に、神戸ロフトでリフィルは調達すればいいと考えていた。
 
そして、年末の神戸。
Pen and messageやLL Beanなどの目的のお店を回ったあとで、そごうの裏のロフトに立ち寄ると、目的のリフィルが見当たらない。
 
店員さんに聞いたら、神戸ロフトではVIASAZABYのリフィルは取り扱いがないと言われた。
でも、隣のそごうのSAZABYに行けばリフィルが取り扱っていると丁寧に教えていただいた。
 
たぶん、VIASAZABYとSAZABYを混同しているなと思いながらも行ってみると、やっぱり、ただのSAZABYだった。
こうなると少しあせる。
 
どうするか?
少し考えて、梅田ロフトに電話をしてみると、こちらにはVIASAZABYのリフィルはあるとのこと。
このため、神戸最終日の日程を変更し、梅田に立ち寄って帰ることとした。
そして、久ぶりの梅田ロフトで無事リフィルを発見。
 
今までで、一番手間をかけたリフィルの入手になった。
来年以降、別の調達しやすいリフィルに変更した方がと、家族から言われた。
しかし、中々、長期間使い慣れたものをチェンジするのは容易ではない。
今年の手帳シーズンの状況を見て、対応を練ることにしよう。
 
   ◇
 
こうして年末ぎりぎりにカレンダ・リフィルを調達したため、通常は11月の末までに行う越年作業(VIASAZABYは12月からカレンダが付いているので、通常12月から新しいリフィルを使っている)を、元日に行った。
 
作業手順は、大まかに次の5つ。
@ ピンクの蛍光ペンで、土日及び祝祭日に丸を付けて、休日をすぐに分かるようにする。
A 2007年版リフィルに記入している、2008年の1月以降の予定を、新カレンダ・リフィルに転記。
B 家族の記念日等の記入
C 2007年版カレンダ・リフィルを、書斎常備のBREEのシステム手帳に移行。
D TODO、メモについても2007年版をBREEに移す。
 
通常はこれだけやれば、翌年の使用に問題がないのだが、よく見ると、プラ製のセパレータが経年劣化で、けっこうベコベコになっている。
ストックを見ると、買い置きがまだ2セットあったので、新しいものに交換することにした。
合わせて、中身を再点検してシェイプアップすることに。
 
その結果、システム手帳の中身は次のとおりとなった。
 
【2008.1.1時点のシステム手帳の内容】
@ リフター(パタゴニアステッカー付き)
A 記念の栞
B ゼミの先生からのメッセージ
C 電話帳(勤務先内線一覧両面1枚、緊急連絡網1枚)
D サザビー月間カレンダ
E 年間定例予定(4枚)
F ファイロファックス・バーチカル年間カレンダ
G 特出し情報ファイル
H 目標リスト
I 情報ファイル(年齢早見表等)
J メモリフィル
K 欲しいモノリスト
L 地下鉄路線図
M クリアポケット(ファスナー付き)
N 名刺ホルダ(1枚)
O クリアポケット(5枚:出張情報等)
 
アドレス帳、ショップマップは携帯電話に情報を取り込めるため、手帳から外している。
 
(08/01/05)



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