本と違い、雑誌は買ってくると、すぐに読むのだが、その時は熟読するわけでない。

一通り目を通し、全体を把握したらたら、書斎の机の横の棚に立て掛けておく。

夜中に、日記を書いた後などに、そうした雑誌を適当に一冊とりだして、今度は、目を付けておいたページを熟読する。

 

最近の私の雑誌の読み方なのだが、ヘタをすると、読み忘れてかなりの時間が経過して、雑誌を買っていたのを思い出すこともある。

 

そんな雑誌の一冊で、Ｔｈｅ２１の２００５．１１月号の手帳特集の記事を、一ヶ月ぶりに読んだ。

 

Ｔｈｅ２１が薄すぎるのか、万年筆スタイルの１と２のの間にはさまっていて、この万年筆本を２冊いっぺんに取り出したら、一緒にはさまった状態で出てきた。

 

なんだか、宝物を発見したような気分で、今回はＴｈｅ２１の手帳特集をゆっくりと読むことに。

 

 

一番気になったのは、Ｐ８９。

ＭＢＳ毎日放送のプロデューサの方の、自作ルーズリーフが目にとまった。

Ａ４ルーズリーフを活用したリフィルなのだが、この人は一ヶ月１ページのフォーマット。

 

紹介ページのタイトルも「オリジナル予定表で月間スケジュールを俯瞰する」とある。

 

やはり、１ページ又は見開きで月間のスケジュールを俯瞰できるということは、プロジェクト管理やそれに準じた仕事を行うのに、活用しやすいのだろう。

 

この人のスケジュール欄を見ると、私と同じ「手帳＝司令塔」的使い方をしているようだ。

担当する番組の枠を最初から手帳にフォーマット印刷しているのだが、番組一枠で書き込める一日のスペースは５、６文字。

そこに、その日にやるべき予定が「一言」書き込んである。

 

その予定にぶら下がる、ＴＯＤＯや資料は別のフォルダやノートで管理していると思われる。ルーズリーフノートを使っているとのことなので、同じノートで管理しているかもしれない。

 

この書きこむ欄が小さすぎるのは、月間スケジュール欄の最大のデメリットだが、通常、何もかも一冊の手帳だけで仕事をすすめることはあまりない。

個々のプロジェクトなどは、仕事ノートに加え、専用のフォルダやデータを使うことが多い。

スケジュール欄の機能をスケジュール管理のみに特化すれば、記入欄が小さくてもあまり不都合がないと私は考える。

 

一方、スケジュール立案を戦略的にすすめるには、この月間で俯瞰できるタイプのスケジュール欄が有利だ。

 

Ｔｈｅ２１のＰ８９の本人の言葉の最後に、「予定と予定の合間に”考えることに集中する時間”、つまり空白の時間をいかに確保するかが、番組の質の向上や、企画力アップにつながると思っています」とある。

 

この人は、番組制作が仕事だが、通常のプロジェクト管理でも同じことが言えると思う。

仕事を処理するのに必要な時間を積算し、まずはプロジェクトが滞りなく完了するようにスケジューリング。

そうしたプロジェクトとプロジェクトの間に、いかに、企画力アップにつなげられる時間を確保することができるか！

こうした戦略的な時間をいかに確保していけるかが、スケジュール管理の醍醐味だと考える。

 

こうした戦略的スケジューリングを行うには、やはり週の単位では思考がつながりにくい。

最低でも、月間を面で捕らえながらスケジュールを俯瞰し、予定を管理していきたい。

月間スケージュルのフォーマットは、こうした戦略的なスケジュール管理を支えてくれるフォーマットだと思う。

 

業務改革でも、定例的な仕事はＢＰＲで手順を見直し、システムを活用して効率化を図る。

そうして、生み出した時間を企画立案に投入して、さらに手順を見直し進化させていく。

この手順をスパイラルにくり返しすことで、仕事は発展して行く。

 

しかし、業務改革をすすめて時間を生み出しても、戦略的にスケジュールを管理できなければ、同じ期間で生み出されるアウトプットにも大きな差が出てくる。

 

業務改革の手法については、多くの研究成果が発表されているが、戦略的スケジュール管理の研究についてはほとんどない。

 

今の私の中では「手帳＝司令塔」、「月間スケジュールのメリット」の２つのキーワードがモヤモヤと絡まった状態。

引き続き、このキーワードについて整理をしながら、戦略的スケジュール管理について、この「手帳のページ」で考えていきたい。

 

（05/10/30）