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プライベート編のつづき

■わたしのメモ術・手帳術　004（スケジュールとTODO）

とあわせてご覧ください

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▼特別な行事のTODO

 

例えば「旅行」や「引っ越し」など、イベント毎のTODO管理について。

 

通常と同じように、スケジュール管理はシステム手帳のスケジュール欄で行なっているが、TODOは別リストで管理している。

様式は同じものであるが、経験上、イベント毎で多数のTODOが発生しやすいものは、分けたほうが管理がしやすかったので、現在は特出しで別管理している。

（年にあっても十数件なので・・・）

 

通常分の処理フローと異なることは、TODOを別管理にしていることに加えて、「やるべきこと」の日付が確定していても、スケジュール欄に記入するだけでなく、TODOリストにも記入するようにしている。

（日付が決まっていないものは、通常と同じくTODOリストへの記入のみ。）

 

これにより、特別行事でやるべきことは、あとから見ると全てTODOに集約されていることになる。

両方記入の理由は、また別コラムでふれる予定だが、蓄積した過去データの活用に結びつけるためである。

 

このTODOリストだけが通常のTODOリストと別リストになるだけで、スケジュール欄との関係や落とし込みの作業は、特別行事も通常分も同じである。

前日にはRHODIAにやるべき細かいことを落とし込んで、翌日に漏れなく処理を行なうことになる。

 

【補足】

特別行事のTODOと同じ考え方で、インターネットの更新内容の管理を行なっている。

システム手帳に、ホームページ構想メモの専用ページを作成。

記入は頭に□をつけるやり方。

 

思いついたことをTODOと見なして、この専用ページにドンドン書き込んでいる。

また、「思いつき」に付属する写真があれば、バシャバシャ撮影しておく。

 

写真を保存しているフォルダー名（「日付（+識別名）」をフォルダー名にしている）も併せて手帳の「思いつき」の横に記入して、画像情報と紐付きにしている。

（フォルダー名＝記入日でもある）

 

日頃は、このメモと写真をみながら更新内容を選んで、文章に起こしている。

 

（写真は「本のページ」用のネタ。

写真を見て思いました。消し込み日付はあった方がいいような・・・(汗)）

 

（04/03/11）