令和5年度 第1回 理事会議事録
日 時：令和5年5月14日 12：00～
場 所：アートホテル日暮里ラングウッド14階
出席者：会 長：渡辺会長（３０回生）、
副 会 長：後藤（24回生）、梅原（26回生）
事務局次長：板谷（30回生）、伊藤（31回生）、甲能（31回生）、黒田（31回生）
高倉（55回生）
顧 問：森山（14回生）、吉村裕（22回生）
理 事：後藤頼（16回生）、財津（22回生）、足立（28回）、高柳（30回生）
男性13名 女性1名 計14名
1.渡辺会長挨拶
2.議 題
1.令和5年総会・親睦会における審議事項。
①令和4年度事業報告と会計報告書
②令和5年度事業計画案と会計予算案
を資料に基づき説明し審議に諮り、全員一致で承認された。
2.令和5年度総会・懇親会は令和5年9月17日（日）に開催する。
・会場はアートホテル日暮里ラングウッド、時間は11時から14時。
・ゲスト出演については検討中である、寿お祝いは17回生を対象とする。
・担当幹事は31回生を主幹事とし32回生を副幹事とすることを報告。
・総会懇親会会費に関して、諸般の事情により男性9,000円、女性8,000円と、各々1000円増額することで了解を得た。
3.その他
A「会長書簡」について、会費納入促進という当初の目的を果たせず、費用対効果が合理的でないこと(20万円近い赤字)、その他労力の負担となっていることなどの理由により、廃止としたい旨を図った。従来記載していた事項についてはホームページまたは、「関東陽柳会だより」に掲載し、未納者への通知についてはハガキ等にて代替する旨、図ったところ、理事会の承認を得た。
B 「関東陽柳会だより」については 他の印刷会社に見積書を依頼していること。また、ホームページの充実のための方策等を検討していることを報告。
C名簿・事務管理等に関して、従来の業者に加え、他の印刷会社に見積もり依頼し、コスト削減を模索中。
以下質疑内容
森山理事：寄付金等のお願いをしてみてはいかがでしょうか。また、喜寿以外の方のお祝いは何か考えていますか。
渡辺会長：寄付金は今回の「だより」において記載します。お祝いは検討します。
以上審議終了
1. 親睦会 12：40～
森山顧問（14回生）の発声で懇親会を開始。
後藤頼信理事（16回生）の発声でお開き。
2. 次回理事会は令和5年8月を予定。
令和4年度 第3回 理事会議事録
日 時：令和5年1月28日 11：30～
場 所：アートホテル日暮里ラングウッド６階
出席者：会 長：渡辺会長（３０回生）、
副 会 長：小野（24回生）、後藤（24回生）、梅原（26回生）、伝谷（30回生）
事務局次長：、西村（26回生）、板谷（30回生）、伊藤（31回生）、甲能（31回生）、黒田（31回生）、高倉（55回生）
会計監査：吉村茂（25回生）
顧 問：吉村裕（22回生）
理 事：後藤頼（16回生）、林（21回生）、梶原（23回生）、和田（23回生）、
高柳（30回生）
一 般：湯浅（34回生）
男性14名 女性5名 計19名
1.渡辺会長挨拶
2.承認事項
1.令和5年総会・親睦会について。
・開催日は令和5年9月17日（日）、
・会場はアートホテル日暮里ラングウッド、時間は11時から14時、
・ゲスト出演については未確定。
・喜寿お祝いは17回生が対象。
・担当幹事については渡辺会長から理事会進行用資料①により説明、令和5年度は31回生を主幹事とし32回生を副幹事とする修正案を提示。
以下質疑内容
高柳理事：印刷会社について、参加費会費等について問題提起有り。
吉村顧問：（「書簡・だより」について担当）していたので、業者選定について、支払金額について令和2年から4年度理事会進行資料➂を示しコメント有り。
事 務 局：次回理事会で予算案等の審議を頂き、検討課題としたい。
議案について全て承認された。
3.報告事項
①令和4年度総会・懇親会の反省点等
担当幹事30回生からの「反省点等」を纏めた。理事会進行資料②
② 「関東陽柳会だより」について
復刻版24号の発行に向けて準備開始。
配布参考資料（1）昨年度のコピーを説明、今回は、過去2年の「開催案内」とは異なり、案内記載内容を変更する。また、印刷会社に見積書を依頼していること。（2）総会・懇親会費についてホテル支払いの値上げに伴い、現状男性8,000円、女性7,000円を一律、8,000円または9,000円を検討している。
③ 中途収支報告書について
理事会進行資料➂ 令和2年度・令和3年度・令和4年度の3年間の同時期会費収入・支出等を説明。会費納入者数は令和2年度224名・令和3年度240名・令和4年度220名となっている。
④ 今後の予定
次回理事会は令和5年4月を予定。
4.親睦会（新年会）12：20～
後藤頼信理事（16回生）の発声で新年会を開始。
一般参加、湯浅裕治氏（34回生）を交え歓談。
赤司羊羹（10本）と渡辺会長提供の商品（4個）を皆で「ジャンケン」実施。
締めは吉村裕治顧問（22回生）の万歳三唱でお開き。
関東陽柳会
会員の皆様へ
令和5年3月
関東陽柳会会長 渡辺真一郎
「関東陽柳会だより」発行延期のお知らせ
「関東陽柳会だより」の発行は原則毎年4月でしたが、令和5年度は例外的に6月の発行とさせて頂きます。
理由は以下です。
① コロナ感染分類が令和5年5月8日から2類から5類へと変更されますが、これに伴い、料理内容等、総会会場費に影響があり、4月では「だより」に記載する「会費」が決定できないため。
② 総会が9月17日（日）に設定されていることから、案内状同封等、事務手続きの効率化・簡素化のため。
何卒、ご理解・ご承認の程、よろしくお願いいたします。
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上の赤いボタン”陽柳会本部総会延期のお知らせ”を押してください。
知り合いにも教えてあげましょう！
会長書簡における臨時総会審議結果をアップしました。
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陽柳会本部総会中止について
令和２年9月１0日
関東陽柳会
会長 吉村 裕治 殿
令和２年度 陽柳会総会中止のお知らせ
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令和元年総会・懇親会議事録
令和元年総会・懇親会のご案内
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