関　東　陽　柳　会　規　約

第１条　（名　称）
　　本会は「関東陽柳会」と称する。

第２条　（会　員）
　　本会の会員は、日田高等学校（その前身学校を含む）を卒業した者または日田高等学校に在籍した者で「ふるさと日田」並びに「母校日田高校」を愛する関東地方（その周辺を含む）在住者とする。

第３条 （目　的）
　　本会は、会員相互の親睦を深めることを目的とし、以って、「ふるさと日田」並びに「母校日田高校」の発展に資することとする。

第４条　（役　員）
　　本会に次の役員を置く。
　　⑴ 　会長　　　　　　１名
　　⑵ 　副会長　　　　　３名以上
　　⑶ 　事務局長　　　　１名
　　⑷ 　事務局次長　　　若干名
　　⑸ 　会計監査　　　　２名
　　⑹ 理事　　　　　　卒業回生毎に若干名

第５条　（役員の選任及び任期）
　　⑴ 　役員の選任は、理事会においてその候補を決定し、定期総会の審議事項とし
て付議し、その承認を得るものとする。
　　⑵　役員の選任は、原則として、２年に一度とし、各期末の定期総会でこれを行
う。但し、必要に応じて、一部の役員の選任動議を期中の定期総会に付議できるもの　　　　　とする。
　　⑶ 役員の任期は、役員として承認された年度定期総会直後から翌々年度定期総会の終了までの２年間とする。但し、留任は妨げない。
　　⑷　 欠員補充または増員により選任された役員の任期は、前任者または現任者の残任期間とする。

第６条　（役員の職務）
　　⑴ 　会長は本会を代表し、会務を統括する。
　　⑵ 　副会長は会長を補佐し、会長に支障があるときは、会長の職務を代行する。
　　⑶ 理事は別途定める「理事会」に出席し、本会の運営上の重要事項を審議決定するとともに、業務を分掌し遂行する。
　　⑷ 事務局長は会長の指揮を受け、会を掌握し執行する。
　　⑸ 事務局次長は事務局長を補佐する。
　　会計を担当する事務局次長は、会の予算・決算、資金の出納および保管に関する事務を行う。
　　⑹ 　会計監査は本会の会計を監査する。

第７条 （顧　問）
　　⑴ 本会の運営に貢献著しい役員職経験者の中から、理事会の承認により、顧問を選 任することができる。
　　⑵ 　顧問の職務は、会長の要請により、理事会、役員会に出席し、適切な助言を
行う。

第８条 （総　会）
　　⑴ 　本会は毎年１回定期総会を開催する。
　　⑵ 　総会は、次の事項を審議・決定する。
　 　　① 事業報告及び事業計画
　　 　②　決算及び予算の承認
　　　③　役員の選任
　　　④　規約等の改廃
　　　⑤ その他
　　⑶ 　総会は会長が招集する。
　　⑷ 　必要のあるときは臨時総会を開催する。
　　⑸ 総会終了後、懇親会を開催する。

第９条 （総会担当幹事）
　　⑴ 　会長は、定期総会・懇親会の円滑な進行のため、総会担当幹事を要請する。
　　⑵ 　主たる担当幹事は、総会開催の前年度に還暦を迎えた卒業回生とし、副担当幹事は、開催年度に還暦を迎える卒業回生とする。
　　⑶ 各担当幹事は、事務局長の指揮を受け、総会・懇親会の進行に助力する。

第１０条 （理事会）
　　本会の業務を審議、決定するために理事会を置く。この理事会の運営については別
途定める「関東陽柳会理事会細則」による。

第１１条 （役員会）
　　理事会の進行を円滑にすすめるために役員会を置く。この役員会の運営については別
途定める「関東陽柳会役員会細則」による。

第１２条 （情報発信）
　　（1）　 本会の執行部と会員、会員と会員、会員と「ふるさと日田」や「母校日田高校」との情報交流のため機関誌「関東陽柳会だより」を年に一回発行する。
　　　なお、日ごろの情報交流の活発化のため、「Facebook関東陽柳会」を設け、これを活用する。
　　（2）　 本会の活動状況を会員に周知するため、年に一回「会長書簡」を発行する。
　　（3）　 本会の活動状況等を広く周知するため、当会のホームページを設け、これを
活用する。
　　（4） 　 会の財政を健全に維持する為、連続８年間会費未納の６８歳（４月１日時点年齢）以上の会員に対しては、翌年度発行の「会長書簡」から会報の発送を見送ることとする。
これら情報発信のための事務局を設ける。

第１３条 （会　計）
　　⑴ 　本会の会計年度は毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。
　　⑵ 　本会の経費は会員の年会費・寄付金・その他の収入をもってあてる。

第１４条 （改　定）
　　この規約の改廃は、役員会で起案した草案を理事会で審議承認を得たうえ、定期総
会に付議し、賛成多数をもって成立する。

（附　則）
この規約は昭和５６年１０月　３日制定実施する。
この規約は昭和５７年　６月１２日一部改正する。
この規約は平成　９年　７月１９日一部改正する。
この規約は平成１１年　６月　５日一部改正する。
この規約は平成１４年　６月　１日一部改正する。
この規約は平成１６年　６月　５日一部改正する。
この規約は平成２４年　６月１０日一部改正する。
この規約は平成２８年　５月１５日一部改正する。
この規約は２０１９年６月９日一部改正する
事務局 〒870-0913　大分市松原町２－１－６　小野高速印刷（株）内
　　　 　　　　　 TEL：0120-73-7288 FAX:0120-81-2299

 

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