7:00 AM Oct 29th www.movatwi.jpから

「メモ裏方式」は、書ける数を限っているので、その時点でもっとも重要なことしか書けません。しかも毎朝白紙のメモ裏に書くので、自動的に優先順位を見直していることになります。

7:02 AM Oct 29th www.movatwi.jpから

以上、「メモ裏方式」TODOリストの紹介でした。とても要領よく仕事をこなす人が実践しているやり方です。職場でいろんな人を観察すると、細部は異なるにしても、多くの人がこの方式で仕事をしていることに気が付きました。

7:04 AM Oct 29th www.movatwi.jpから

「メモ裏方式」は、重要なこと以外はやらない、と意識的に判断することです。これは、とても大切な意志決定です。さきほど書いたように一日で自分の自由になる時間は本当に限られています。重要なことでさえ、やれずに放置することがしばしばです。

7:05 AM Oct 29th www.movatwi.jpから

重要でないこと（重要性を評価しないでとりあえず着手してしまうことを含みます）を行うことは、重要なことを一つ行わないと意志決定することだと思った方がいいです。

7:07 AM Oct 29th www.movatwi.jpから

けれど、優柔不断な私は、重要でないことをやらない、という意志決定をすることができません。いつか時間を作ってやろうと思ってしまいます。その結果何が起こるか.....、

8:00 AM Oct 29th www.movatwi.jpから

私は「メモ裏方式」を使っていないので、リストの完了していない項目はどんどん積み上がっていきます。項目の中には重要でないこと、ある時は重要だったけれど賞味期限切れで重要でなくなったことがたくさん残っています。

8:02 AM Oct 29th www.movatwi.jpから

今回のお話の最大のポイントがここにあります。

8:05 AM Oct 29th www.movatwi.jpから

TODOリストがうまくいかない最大かつ唯一といっていい理由は、積み上がった「やるべきこと」の羅列を「見たくなくなる」からです。「やるべきこと」リストはいつの間にか、「やってないこと」リストに変わります。

8:06 AM Oct 29th www.movatwi.jpから

「やってないこと」リストを見るたび、自分の処理能力の低さ、怠惰な性格を思い知らされます。人間には防衛本能があるので、自分の非を指摘してくるようなものから逃避しようという回路が働きます。結果、積み上がった「やってないこと」リストは無意識に見ないようになります。

8:07 AM Oct 29th www.movatwi.jpから

今まで、２０も３０も積み上がった「やってないこと」リストを前に敗北感を感じてきました。TODOリストを逃げずに見つめるために大変な勇気を発揮してきました（大げさに聞こえるかもしれませんが実際そうでした）。

12:56 PM Oct 29th www.movatwi.jpから

TODOリストを機能させる（つまり、気軽に見つめる）ための解決策は、二つあります。

12:56 PM Oct 29th www.movatwi.jpから

一つは先ほど書いた「メモ裏方式」のように日々ゼロクリアして、重要度の低いことをやらない決断をすることです。残念ながら優柔不断かつお人好しの私には冷酷に判断することができません。

12:57 PM Oct 29th www.movatwi.jpから

もう一つの解決策は.......、「先延ばしする」です。

12:58 PM Oct 29th www.movatwi.jpから

かっこわるいですし、普通ビジネス書ではダメなことの典型として現れる「先延ばし」ですが、優柔不断な私には必要なノウハウです。

1:00 PM Oct 29th www.movatwi.jpから

今日のTODOリストでできそうもないことを、あした、あさって、１週間後、１ヶ月後のTODOリストに飛ばします。実際１ヶ月後に飛ばした項目を１ヶ月後にやるか、というと、やらない確率は高いです。それは時の経過がそれをやらなくてよいことに変えるからです。（「時のアセス」ですね）。

11:55 PM Oct 29th www.movatwi.jpから

「先延ばし方式」を行うためには、あしたの、あさっての、１ヶ月後のTODOリストを用意する必要があります。スケジュール帳の各日にち毎にTODOリストとして利用できる欄があれば、別途新しいものを用意する必要はありません。

11:59 PM Oct 29th www.movatwi.jpから

バーチカルタイプのスケジュール帳には、たいてい一日の終わりの下の方にちょっとした空欄がありますので、そこを利用します。

12:00 AM Oct 30th www.movatwi.jpから

「先延ばし方式」を先ほどの「メモ裏方式」のときの３つの観点から検証してみます。

12:01 AM Oct 30th www.movatwi.jpから

ポイント１：「やること」の数は、先延ばしをすることにより減らすことができます。ポイント２：スケジュール帳はアポイントの確認の為にしょっちゅう見るものですから、TODOリストも自然と目に入ります。ポイント３は、少し運用上の工夫が必要です。

12:03 AM Oct 30th www.movatwi.jpから

一日の終わりに、今日の日付のTODOリストを見直し、完了した項目に横棒（取消線）を引き、達成感を味わいます。

12:06 AM Oct 30th www.movatwi.jpから

未完了のもので重要度の高いものは明日のTODOリストに記載します。それ以外は来週の月曜日とか、来月の月初とか、１ヶ月後とか適当に決めて「先延ばし」します。（先延ばした項目も、横棒を引いて漏れのないようにチェックします）

1:42 AM Oct 30th www.movatwi.jpから

重要でないものも、「やらない」と決めるのは強固な決断力が必要です。「先延ばし」は、おそらくやらないだろうな、と思いながらも大した決断力は必要でありません。

8:50 AM Oct 30th www.movatwi.jpから

どんな些細なことでも、決断する、判断するということは、気力と体力を消耗することです。しないで済むに越したことはありません。というか、判断力は他のことで使いましょう。これでポイント３もクリアです。

8:51 AM Oct 30th www.movatwi.jpから

月に一度くらいは、積み上がった「やるべきこと」に立ち向かって戦おうという気力の充実した日があるので、その日のために１０から１５項目くらい書ける空欄が必要です。また、空欄に罫線または見出しの点があると見やすくなります。

8:52 AM Oct 30th www.movatwi.jpから

この要件を満たすのは、COATED社のバーチカルタイプのスケジュール帳です。いまのところこの会社のものが、最も優れたスケジュール帳だと思います。残念ながらどこにでもあるものではなく、私の知る限り、東急ハンズか銀座伊東屋にしかありません。

8:53 AM Oct 30th www.movatwi.jpから

どちらが本家か知りませんが、COATED社のバーチカルタイプのスケジュール帳にそっくりなものがダイゴー社からでています。ほんとにそっくりなのでダイゴー社のもので十分用が足ります。

12:33 PM Oct 30th www.movatwi.jpから

佐々木かおりさんのアクションプランナーは空欄が小さく、日毎にTODOリストを記入するのが難しいです。日垣隆さんおすすめ手帳の高橋リシェル５、３は、背広の胸ポケットに入るという重要な利点がありますが、やはり余白が小さいです。

12:35 PM Oct 30th www.movatwi.jpから

胸ポケットに入るという点では、三菱総研のスケジュール帳は、上記条件を満たしており、余白も十分にあるため、とても優れたものです。しかし胸ポケットに入るようになっているため、小さい文字で少ない字数しか書き込めません。

12:36 PM Oct 30th www.movatwi.jpから

ここは悩むところなのですが、携帯性を取るか、書き込める情報量の多さを取るかです。私は、多少大きくても常に持ち歩くことを習慣にして、情報量の多さをとります。

12:39 PM Oct 30th www.movatwi.jpから

大きめのスケジュール帳であれば、カバーの内側に市販のノートを挟めるので、別途ノートを持ち歩く必要がなくなります。また、前に書いた４色ボールペンプラスシャープペンの多機能ペンを付けています。

1:55 PM Oct 30th www.movatwi.jpから

最後に色々なアイデアを勉強させてもらった野口悠紀雄さんの超整理手帳について。とても優れた着想に基づいて作られています。一見普通のスケジュール帳ですが、じゃばら式で、広げると数ヶ月が一覧で見ることができます。長期的なスケジュール管理ができます。

1:57 PM Oct 30th www.movatwi.jpから

素晴らしいのですが、２、３年使って思ったことを書きます。じゃばらを開こうと思うきっかけがないのです。物珍しかった使い初めを除き、ほとんど開くことがありませんでした。結局普通のスケジュール帳として使っていました。

1:59 PM Oct 30th www.movatwi.jpから

スマートフォンやＰＤＡは使い物になりません。外や人前で予定を入力することはとても難しく、手間がかかり不自然です（人前では失礼？）。ペンで紙に書くように、さっと記入することはできません。

2:00 PM Oct 30th www.movatwi.jpから

えっと。　　　　　長すぎますよね。　　もうやめます。　　すみませんでした。　　読みにくいと思いますので、そのうちホームページの方に転載します。　　　おしまい。

2:08 PM Oct 30th www.movatwi.jpから Zさん宛

　@Ｚさん ＰＣ付箋方式はよく見られますね。運用の仕方にもよりますが、ＰＣ付箋方式はメモ裏方式の１バージョンだと考えています。ＰＣに何十枚も付箋を貼ってはうまくいかないと思いますが、そんな人あまりいませんよね。