今日みたいな週の中日の休みはたいてい、家の雑用であっという間に終わってしまう。
朝は近所の公園に気分転換に行く。
そのまま家族に付き合って、電器屋とスーパーを回っているうちにお昼。
昼食のあとはお気に入りのCDを4枚、部屋に持ち込んでまずは書類の整理。
国税に出す書類を作成して、保険や契約書などを整理。これだけで2時間近く経過。
ひと段落したら、お気に入りのカバンの写真撮影。
LLBeanのトートを撮影していたら、ファスナーはYKKでなかった。
こういう細かいパーツの気遣いがわたしは結構好き。
そのあとモールスキンをチョコッといじくって、いよいよ本日のメインイベントの住所録の整理。
年賀状の発売時期にあわせて、出す人を確認するついでに転居届けをいただいていた方のデータ訂正などを行う。
そうして、まずは枚数を確定。
そして、長年の懸案事項であった年賀状用と手帳用に2重管理していた住所データの統合について検討してみる。
結果からいうと、統合は見合わせることにした。
最大の理由は、手帳で管理する情報を年賀状ソフトで管理するには使い勝手が悪すぎるからだ。
単純に住所氏名程度ならば統合も簡単であるが、その他付帯情報を効率的に管理しようと思えば、エクセルの方が勝っている。
一方、印刷ユーティリティ機能は年賀状ソフトに軍配があがる。
情報量としては 手帳>年賀状となるので、手帳のエクセルデータを年賀状ソフトに取り込めば済むのだが、この作業をすると、どうしても変換が上手くいっているか確認する必要が出てくる。
その作業と、住所変更分を2箇所のデータにする作業量を比較したら、2箇所のデータを修正する方が楽だと判断した。
(どこか、エクセルのプラグインで処理できる年賀状ソフトを発売してくれると助かるのですが・・・)
手帳の住所録、データ修正をせずに、リフィルを2年近く見え消しで修正していたので、腰をすえて1時間かけ、データの修正とレイアウト変更を行った。
気が付いたら夕方だった。
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