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PHP研究所 777円 （税込）

ISBN: 4569648452 (2006/05)

おすすめランク★★★★☆

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オジサマへの入れ知恵番組の一つに、ＮＨＫのクローズアップ現代がある。

７時のＮＨＫニュースの後にある時間帯もタイミングが悪いのだが、定時退社の経営幹部がニュースのあとに続けてこの番組を見て、翌日職場で大騒ぎ。

 

あれは大丈夫か？これの対策は万全か？と叫び出して、余計な仕事が増えて迷惑をした若手社員は日本全国にいるのでは？

 

そのクローズアップ現代、あまり見る事がないのだが、確か３月の終わりくらいに「新書ブームの特集」をやっていたのを偶然見た。

けっこう、面白い特集だったので最後まで見た。

売れるタイトルにするために、著者と出版者があれこれ考える場面があった。

その中で、茂木健一郎が出す新書のタイトルを決めるやり取りが面白かった。

 

書店の書棚を見ても、新書コーナーは熱い。

かなりショッキングなタイトルが並んで、つい手にしてしまう本も少なくない。

大抵はタイトル負けで、パラットめくって終わるものがあるのだが、中には買おうかどうしようか迷うものも多い。

 

本が売れないと言われて久しいが、この新書ブームはしばらくは続きそうだ。

 

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今回購入したこの本も、最初はタイトルにオッとなって手にした。

なんだか良くわからないが「理系的仕事術」という単語が私の琴線に引っかかった。

 

パラッとめくって見ると、効率的にアウトプットを得るための、著者が考えるテクニック紹介が主な内容。

「知的生産の技術」などの有名どころの引用が多いのが少し気になったが、最近この手の本を買っていなかったので、読んでみることにした。

 

最後まで読んで、何が理系なのかはよく判らなかったが、日頃わたしも実践している方法が多数紹介されていたので、なるほど、そうだよねと、妙に納得しながら読むことができた。

 

内容は「ごった煮」状態でなんでもあり。

仕事環境の整理術や時間術、情報収集術に人脈の作り方、データ整理術に、アイデア発想法、文章術。

いわゆる、仕事術全般にわたる内容で、広く浅くという形を取っている。

 

その中で、特にわたしが紹介したいのが、著者が「枠組み法」と名づけている方法。

要はあらかじめ完成形をイメージして仕事を進めること。

 

本書のＰ２４に「無駄を省き効率的に生産するためには、最初に仕事全体の構造を把握する必要がある」とある。

これは、わたしも常に心がけていることだが、最終形をきちんとイメージできれば、そこに到達するには「何が必要」かをイメージしやすい。

 

完成形に到達するために、何が必要かを洗い出せたら、その仕事の８０％は完了したも同じだ。

 

職場で要領が悪い人間を見ていると、最終形はまあイメージしているのだろうけれど、そこに到達するために何が必要かを整理せずに、行き当たりばったりで仕事をスタート。

結果、無駄が多く、遠回りで最終形に到達することになり、仕事がトロイというレッテルを貼られてしまう。

 

この、完成形をイメージして、そこに到達するためには何が必要かを整理する方法は、意識して訓練を積むしかないと思う。

 

システムの設計手法は、まさにこの最終形をイメージして、システムに必要なＪＯＢやブログラムをどのように作成していくかを、一定のルールに従って順番に整理していく。

 

私はこの作業を、新入社員のころに繰り返し訓練させてもらえたので、この著者のいう「枠組み法」を、自然にマスタすることができた。

 

もう一つ、こうした考え方をマスタするのにオススメなのが「料理」をすること。

料理の完成をイメージして、まず、それを作るのに必要な材料を洗い出す。

冷蔵庫の中の在庫を確認。

不足するものは買い出しにいく。

 

スーパーに、目的の材料が置いていなかったら、代替品を探すか別のスーパーに行くかの判断は、ビジネスの世界と同じ。

材料がそろったら、どの順番で調理を進めるか、整理して進める。

 

あるモノを茹でる間に、こちらの材料を切るなど。

また、限られたコンロの数で焼く順番や煮る順番をイメージして進める。

 

このように、料理は最初に仕事全体の構造を把握し、手順を整理して仕事を進めるする訓練にちょうど良い。

 

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この「枠組み法」は、本書の中の本の一部で、○○法と著者が名づけた方法が、他にも色々と紹介されている。

タイトルが少しオーバーな気もするが、仕事を効率的に進めるためのヒントが示されており、面白い一冊だと思う。