| このソフトは、Excelの関数とマクロ(VBA - Visual Basic for Applications)で組み上げた公証業務に特化したソフトであり、以下の機能を備えています。 |
入力画面のバックアップと復元
データの入力画面をバックアップ（保存）し、いつでも復元（呼出）できますので、バックアップ、復元、修正を繰り返し、メモ用紙で手書き計算するのと同様の感覚で内容を練り上げることができます。 |
共通データの徹底利用
嘱託人氏名等の公証業務処理で頻繁に使用する共通のデータは、１箇所で入力したデータを徹底的に利用しますので、無駄な重複入力を避けられます。 |
各種フォームを網羅
謄本作成から執行文作成まで、公証業務処理に必要なほとんど全部のフォームを内蔵しているため、処理の都度、WordやExcelなど、あれこれ立ち上げる必要がなく、本ソフト一本で業務がこなせます。 |
手数料計算の自動化
目的価額を入力するだけで、あるいは処理業務を選択するだけで手数料が自動計算され、その額が計算書等に自動入力されます。 |
帳票作成の自動化
計算書、証書原簿、認証簿、確定日付簿、月表,、売上帳等の法定帳簿・任意帳簿を自動的に作成することができます。
本ソフトは、案件を処理する都度、月表・年表を自動的に作成していきますので、月末や年末に計算書をベースにして集計表を作成し、これを月表・年表にまとめるといった非効率的な作業から解放されます。
合同役場などでは、証書原簿、認証簿、確定日付簿等の簿冊を外部に発注しているところがあると思いますが、そのような無駄な経費も削減できます。 |
本務・代理・兼務を統一的に処理
本務・代理・兼務を区別しながら、本ソフト一本で統一的に処理できます。
代理については、手数料収入等を便宜被代理公証人の取得とする実務の運用にしたがっています。 |
月替わり、年度替わりの自動処理
月替わり、年度替わりの月表、年表等の更新を自動的に行いますので、ユーザーは本ソフトを一度導入すると、月替わり、年度替わりを意識することなく事務処理を継続することができます。 |
ワンタッチ印刷
自動的に作成された法定帳簿・任意帳簿をワンタッチで印刷できます。印刷設定をソフトで行い、かつ印刷の注意事項に関するメッセージを表示しますので、印刷の失敗を防げます。 |
バックアップと復元
本ソフトのシステムとデータが自動的にバックアップ（保存）されます。万一の場合、そのデータを復元することもできるので安心して使用することができます。
加えて、遺言入力画面などの五つの入力画面のほか、法定帳簿や任意帳簿をユーザーが任意のタイミングでバックアップしておきこれを復元することが可能です。 |
データの検索
過去に処理したデータを検索でき、当該案件の財産別の目的価額も判明しますので、遺言変更の手数料計算などに重宝します。 |
アップデートが可能
ユーザーが入力したデータを損なうことなく、ソフトのアップデートが可能です。アップデートは本サイト上で随時行われます。 |
メッセージとオンラインヘルプによる操作案内
ユーザーの操作を補助するため、五つの入力画面の随所に操作案内のメッセージを記載しています。また入力データがおかしければ、そのデータを用いて処理を実行する都度、誤りの是正を促すメッセージが表示されます。
加えて五つの入力画面に、当該画面に対応するオンラインヘルプを一発で表示できるボタンを配置しています。 |
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