個人情報の取扱い（個人情報保護方針）について
光の森行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、行政書士として業務を行う上で、個人情報の保護は重大な責務であると認識し、以下の通り個人情報保護指針を定め、適正に取り扱って参ります。
なお、行政書士法第１２条に「行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。」と定められてあります。
個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。なお、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができ、それにより特定の個人を識別するすることができることとなるものを含みます。
個人情報の収集
当事務所では、お客様の個人情報を取扱うにあたっては、あらかじめ、その利用目的を特定し、必要な範囲内でこれを行います。
お客様が当社への個人情報の提供を希望されない場合は、お客様自身の判断により提供を拒否することができます。ただし、当該情報を必要とする当社のサービスをご利用になれないことがあります。
個人情報の収集
当事務所は、依頼者・相談者をはじめとする個人情報を取得する場合、あらかじめ、その利用目的を明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
当事務所は、収集した個人情報について、下記の目的に利用します。なお、利用目的を変更する場合には、原則として書面又はホームページ等により公表します。
・行政書士法、その他の法令に基づく場合
・依頼者・相談者からのお問い合わせに対応
する場合
・当事務所が受託した業務及びこれに付随する事項を処理する場合
・申請書類の作成
及び申請等に関する行政機関等からの問い合わせに対応する場合
・当事務所が取り扱う業務をご案内する場合
個人情報の第三者への提供
当事務所は、取得した個人情報を第三者に提供・開示致しません。ただし、下記に該当する場合を除きます。
・業務処理のため、官公署へ書類を提出する場合など、ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難な場合
・法令により個人情報の開示が求められた場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会又はこれらに準じた権限を有する機関から、利用者の個人情報の開示を求められた場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・当事務所が取り扱う業務の全部又は一部を業務処理委託する場合
委託先の監督
当事務所は、取り扱う業務の全部又は一部を委託する場合は、個人情報が安全に管理されるように管理・指導を行います。
個人情報の安全管理
当事務所は、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法改正、社会情勢の変化、技術の進歩、諸環境の変化等に応じて個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的な見直し・改善を図ります。
個人情報の開示・訂正等
当事務所は、ご本人から自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除 又は利用の停止、消去のお申し出があった場合は、適切な方法により、ご本人であることの確認を経た上で、法令又は業務上拒否することが認められた場合を除き速やかに対応致します。
苦情及び相談への対応
当事務所は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情及び相談等に対して、適切かつ迅速に対応いたします。当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。
個人情報に関する問い合わせ先
お問い合わせは、下記にお願いします。
光の森行政書士事務所
行政書士 上原 久典
869-1108 熊本県菊池郡菊陽町光の森３－１０－９ Ａ２０２
電話 096-340-2215
fax 096-340-2188
mail hikarinomori.gyo@gmail.com