<加盟団体への連絡事項>

*事務局より* 令和6年度総会、市民体育大会総合開会式が終了しました、ご協力ありがとうございました。
           令和6年度もよろしくお願いいたします。

・役員に変更があった団体は事務局へご連絡ください。「役員名簿」「運営委員名簿」等をご提出願います。
・運営委員名簿の各種問合せ連絡先については該当者をご記入願います。

・都民体育大会等の中央大会が終了されましたら、速やかに「中央大会選手選定事業結果報告書」を提出してください。
・市民体育大会終了後は「市民体育大会事業実施報告書」一式(様式2ー①②③領収書)のご提出をお願いいたします。
 ※大会結果をホームページに掲載するため、試合結果を連絡してください。 (FAX・メール・メモで構いません。)
 ※各1位~3位、個人競技は個人名・団体競技はチーム名、参加人数(チーム数)

<令和6年度 運営委員会>
  各回開催通知を発信(電子メール・FAX・郵便)いたします。届かない場合はご連絡ください。
・第1回:令和6年  4月20日(土) 終了
・第2回:令和6年  6月 4日(火))
・第3回:令和6年  9月 6日(金))
・第4回:令和6年 11月26日(火))
・第5回:令和7年  2月21日(金))


※ご提出お願いいたします。
  ・令和6年度の市民体育大会計画書予算書(2月末)、・加盟団体提出書類の提出(5月末)

書 類    提出期限
 市民体育大会事業計画書(様式1-①)  ダウンロード 該当年2月末
 市民体育大会事業予算書(様式1-②)  ダウンロード
 市民体育大会事業実施報告書一式
  (①②③謝礼金明細兼領収書がシートで入っています) 
 ダウンロード 終了後2週間 

記入例⇒ダウンロード
   市民体育大会事業結果報告書(様式2-①)  ダウンロード
   市民体育大会事業委託精算書
           <収入> (様式2-②) 
 ダウンロード
   市民体育大会事業委託精算書
           <支出> (様式2-③)
 ダウンロード
   謝礼金明細兼領収書   ダウンロード
   支払証明書   ダウンロード
 市民体育大会事故報告書  ダウンロード  事故発生後
 加盟団体報告書類一式
  (以下の書類がシートで入っています))
ダウンロード 年度当初(5月末)

※提出が総会開催後になる場合は、事務局へご連絡ください。   
      
   決算報告書<収入>  ダウンロード
   決算報告書<支出>  ダウンロード
   事業報告書   ダウンロード
   実施事業計画書   ダウンロード
   予算書<収入>   ダウンロード
   予算書<支出>   ダウンロード
   連盟の概略   ダウンロード
   役員名簿   ダウンロード
   (社)日野市体育協会 運営委員名簿 
   ※加盟団体数・連盟構成人数、※各種問合せ連絡先
 ダウンロード
   連盟加盟者(個人・チーム)一覧表    ダウンロード
会長への出席依頼用紙   ダウンロード  適時
中央大会選手選定事業結果報告書
  都民大会、市町村総合スポーツ大会、生涯スポーツ大会、 
   スポレクふれあい大会
 ダウンロード  大会終了後1か月以内
※交通費の精算の為速やかに提出願います。
自主事業関連 自主大会開催報告書   ダウンロード  
賛助会費関連 賛助会費集計報告書  ダウンロード