2005年7月24日（制定）

2006年3月19日（改定）

個人情報保護指針

（NPO法人）日本健康太極拳協会千葉県支部

1 ．この指針は、個人情報保護法^※）の精神に基づき、当支部が保有する会員個人の情報（以下「個人情報」という。）を保護することを目的とする。

（※ 当該法律は5,000人以下の個人情報取り扱い事業者には適用されない。当支部会員数は2011/5現在約2,000名）

2 ．個人情報とは次の事項をいう。

2-1 氏名

2-2 所属教室

2-3 住所

2-4 電話番号

2-5 師範資格の有無

2-6 本部会員の有無（会員番号）

3 ．個人情報は次の目的のために利用し、これ以外の目的には利用しない。

3-1 支部総会への出席資格の確認

3-2 支部が主催する講演会等への参加資格の確認

3-3 会報の配布

3-4 本部からの還付金額の確認

3-5 会費の徴収

3-6 その他支部事業を遂行するに当たって必要と支部長が認めた場合

4 ．個人情報を記した会員名簿は、支部長、副支部長、及び会計担当役員、事務担当役員、その他支部の事業遂行に必要と支部長が認めた者に限定して配布する。

5 ．教室情報の取り纏めを担当している者には、当該教室分の名簿を配布する。

6 ．当該教室分の名簿の配布を受けた、教室情報の取り纏めを担当している者は、当該教室に属する会員の登録状況を確認する。

7 ．教室を主宰している者は、会員の正確な個人情報を取得するよう努力して、事務担当役員に通知する。

8 ．教室を主宰している者は個人情報を取得したときは、第3項の使用目的を本人に通知する。

9 ．事務担当理事及び名簿の配布を受けた者は、個人情報が、第三者へ漏洩することのないように十分な注意を払って保管管理し、不要時の廃棄をする。