令和2年5月3日
一般社団法人サンパーク都留
グラススキークラブ社員各位
令和２年度定時社員総会について
一般社団法人サンパーク
都留グラススキークラブ
緊急事態宣言が延長され、５月１０日（日）の社員総会は中止せざるを得ない状況となりました。つきましては、紙上社員総会という形で個々の議案ごとに採決したいと思います。別紙、議決返戻書に記入していただき、返送をお願いします。
議 事
（１）令和元年度事業報告
主な行事として、次のものを行いました。
4／20（土) サンパーク都留営業開始
5／12（日）月例大会ＧＳ
サンパーク都留グラススキークラブ総会（定時）
6／ 9（日）月例大会（ＳＬ）
7／14（日）月例大会（ＧＳ）
8／ 4（日）サンパーク都留夏季大会（ＳＬ）
9／8（日) ジャパンジュニアグラススキー大会第1戦
9／22（日）マスターズ・ジュニア大会（ＧＳ）
10／27（日）サンパーク都留秋季大会（ＳＬ・ＳＧコンビネーション）
サンパーク都留グラススキークラブ運営報告会
サンパーク営業終了
（２）令和元年10月27日(日)の運営報告会（クラブ総会）の話し合い内容の承認
・1口5000円で、「寄付」会計を作る。寄付者の氏名や口数は公表しない。会計の管理は藤江が行う。会計の状況を定期的に会長に報告する。名称「サンパーク都留親睦会」
（経緯）芝刈り機が壊れて寄付により購入した。寄付した方々にどのように報いるか。また、世界選手権参加者等へ餞別も出したらどうか。まずは、法人会計とは別に新しい会計を作る。寄付は任意で行う。
銀行口座を開くかどうか、今後検討します。
（３）令和元年度収支決算報告
別紙
（４）令和２年度事業計画
(1)サンパーク営業
緊急事態宣言が継続し、都留市のグランド等が閉鎖されている間は、サンパークも休園する。クラブ員の滑走も不可とする。
最終営業日 10月25日（日）
月曜日が休業日。祝日にあたれば営業し、翌日が休業日。営業時間 9:00～16:30
(2)（社）サンパーク都留ＧＳＣ総会
①5月の総会は、紙上で行う。
②運営報告会 10／25（日）月例大会終了後。「総会」とするには開催の手順を踏む必要がありますので、「運営報告会」とします。
(3)クラブ主催月例大会及びクラブ運営大会（ご協力をよろしくお願いします）
5月は中止。6月以降はHP等で開催か中止かを連絡します。
6／ 7（日）月例大会（ＳＬ）
7／12（日）月例大会（ＧＳ）
8／ 2（日）サンパーク都留夏季大会（ＳＬ）
9／6(日)ジャパンジュニアグラススキー大会
9／22（火）マスターズ・ジュニア大会（ＧＳ）
10／25（日）サンパーク都留秋季大会（ＳＬ・ＳＧコンビネーション）
都留グラススキークラブ運営報告会
（５）令和２年度収支予算案
別紙
収入が大幅に減る可能性があります。
（６）理事の改選（理事の任期は２年以内）
事務局案 藤江を再任（重任）する。
＜連絡事項＞
（1）会費及び連盟登録料
・連盟登録は、例年通り行うことになっています。
・サンパーク都留の閉園が長引くことにより、運営資金が不足する恐れがあります。例年、リフトシーズン券を購入している方は、今年も購入をお願いします。開園が遅れれば、滑走する期間が短くなります。それを承知していただき、是非、ご協力ください。
しばらくサンパークへ集まることができないので、振込で納入してください。（連盟登録する人は、5月中にお願いします。）
振込口座 山梨中央銀行 都留支店
（社）サンパーク都留グラススキークラブ 普通預金口座９４６３４２
①クラブ年会費 10,000円（一般、保護者）5,000円（保護者を除く女性）
②サンパーク都留親睦会 1口5,000円、任意（まだ、一緒には振り込まないでください）
③リフトシーズン券 10,000円（クラブ外25,000円）
④イントラ登録 5,000円（有資格者）
⑤アシスタント登録 4,000円（有資格者）
⑥連盟登録 大人 3,500円（有資格者と全日本大会出場希望者）
ジュニア 2,500円（全日本大会出場希望者）
⑦ＦＩＳ登録は各自で行う。2020の第１次締め切りは5月15日です。登録を希望する場合は自分で協会へ手続きをしてください（期限内の登録料5,000円、遅延すると10,000円）、
⑧ポール使用
クラブ員 無料
クラブ外 １日 1,000円
年間 10,000円（リフトシーズン券と同時購入は、合わせて年間30,000円）。
（2）グラススキー連盟の総会と都留クラブの役員会を開催（文は矢野がまとめました）
①連盟の総会について（副会長 高橋、理事長 矢野 2名出席）
4月27日月曜日の午後7時30 から、テレビ会議及び一部事務局において開催されました。
こちらは、資料及び会議録がホームページに掲載されますのでそちらをご覧くださいませ。掻い摘んで報告しますと、今シーズンの予定は、状況を鑑みながら開催。
FISレースについては、全て9月以降に開催の延期を検討。予定されていた世界ジュニア大会は、延期とし、来年の同時期に手をあげれるか状況により検討する。世界チルドレンは中止となりますが、来年今年の権利者を含めた中で、増員して選手の選定をする。
②サンパーク都留グラススキークラブ役員会（副会長 高橋、理事長 矢野、代表理事 藤江、管理人 佐藤、井坂 5名で協議して、会長 田邉へ報告）4月29日水曜日に開催。
現在クローズとなっているグラススキー場のオープンについては、緊急事態宣言の解除後に地域の理解を得てオープンする事となりました。月例大会の第1戦は中止。クラブの総会は、書面にて行い、その書面に詳細を記載致しますが、皆様ご存知のとおり、グラススキー場の運営にも関わってきますので、例年通り登録費関係及びリフトシーズン券につきましては、例年通り納めていただき、リフトシーズン券につきましては、利用期間が確実に縮小されてしまいますが、運営協力金としてご理解いただけますよう、よろしくお願い致します。
また、クローズしていても、管理は必要です。管理人の佐藤さんへの支払いは、例年4月は5万円、5月からは、月12万円でお願いしているところ、オープンまでの間、月5万円で承諾していただきました。光熱水費、浄化槽の維持管理等、費用は、発生致します。また、規模の大きな作業は、クラブ員の皆様を動員して行う事もあるかもしれませんのて、その際には御協力の程よろしくお願い致します。
クローズ中は、クラブ員のご来場についても規制となります。地元から、県外からの来場について苦言されており、円滑に乗りきる為にも、ご来場は、控えていただきますようお願いします。
森の幼稚園からも、管理費として10万円の管理費の納入が同日ありました事を報告させていただきます。
太陽光発電施設ですが、設備が完了しております。現地に行ったところ、土地境界ギリギリにフェンスが立っておりましたので、現場の責任者と数回にわたり協議させていただき、ネットは、用意してあるとのことでしたが、強度が足りないのと、更にゲレンデ内に入り込んでしまうため、側面の60mに防護マット設置のお願いを現在申し入れております。