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   8. マイメールの振り分け条件の設定(2)について


  まず最初に新しくボックスを作成しておきます。
    その1のメールでは、受信ボックスの届いたメールから設定しました。
   ここでは ボックス選択画面からのメニューで設定します。
   設定に入る前に 条件の検索項目を決めて、検索文字列はコピーしておきます。
   
   1. オルトキーを押し 操作メニューを出します。
  
   2. 下矢印キーを押していき、「振り分け条件の設定」でエンター。
  
   3. 上下矢印キーを押すと 「受信メール用」と「送信メール用」と読み上げます。
      受信メールの振り分けなので 受信メール用で エンターします。
      すでに振り分け条件の設定があれば 一覧として表示されます。
      まだ何も条件の設定がない場合は 振り分け条件なし と読み上げます。
  
   4. 振り分け条件を追加するには、オルトキーを押し操作メニューを出します。
  
   5. 次に 下矢印キーを押していき、「条件の追加」で エンター。
  
   6. すぐに タイトルのエディットと読み上げます。
      ここに 振り分け条件がわかるタイトルを入力します。
  
   7. ここからタブキーを押していきます。
      まずは 検索項目のコンボボックスです。左右キーを押していき、
      「差出人」「題名」「宛先」「返信先」と読み上げるので、最初に決めていた項目を選択します。
  
   8. タブキーを1回押すと 次は 「検索文字列」ですが、 ここに 最初にコピーした文字列を貼り付けます。
      (差出人での振り分けなら その人のメールアドレスとなります) 
  
   9. タブキーを1回おす 次は 「振り分け先のリストボックス」と読み上げ、 そのままだと受信ボックスなので、下矢印キーを押してゆき
      入れたいボックス(新しく作成したボックスなど)を選択します。
  
  10. タブキーを1回押し「この条件は 受信時に振り分ける」と読み上げるので ここでは スペースキーを押して チェックを入れる。
  
  11. もう一度タブキーを押して 「設定」でエンターです。
   
    これで設定は完了しました。
   受信ボックスから今までのメールを振り分けできれば成功です。
   
    2通りの振り分け条件の設定がありますが、 最初に書いた受信ボックスのメール一覧からの設定が簡単だと思いますので、
   そちらからおこなってください。
   
   他に学習した内容ですが、条件の修正や優先順位など細かな設定は、 受講者さんには学習しないで、まずは 条件の追加です。
   でも 間違った条件を設定した場合は条件の削除だけはおこなってください。
   
    条件の削除は、ボックス選択画面での操作で、振り分け条件の設定から行います。
   オルトキーを押し 下矢印キーを押して 振り分け条件の設定の受信メール用で エンターして、設定の一覧を表示します。
   その一覧から 削除したい条件を上下矢印キーで選択したあと、 デリーとキーを押して削除です。
   オルトキーからのメニューと思いましたが、 削除は 全てデリーとキーで統一したほうがわかりやすいと思うので、デリーとキーとします。
   
    ここまでは 受信時に自動的に振り分ける設定を書いていますが、 手動での操作を好むかたもいます。
   手動での操作は、 最初に振り分けるボックスを作成します。 既に作成してあるボックスがあれば作成しなくてもよいです。
   受信ボックスのメール一覧から メールを選択後、 オルトキーを押してメニューを出し、次に 上下矢印キーを押してゆき、
   「他のボックスへコピー」 又は「他のボックスへ移動」でエンターして、 移動先のボックスを上下矢印キーで選択してエンター。
   その人が好む操作で学習してください。
   
    補足として、グループの作成です。
   ボックスの作成の操作で、 オルトキーを押し 下矢印キーを押していき、 ボックスとグループ メニュー」で右矢印キーを押し、
   次に 下矢印キーを押すと、「グループの新規作成」と読み上げます。
   ここで エンターして、グループ名を入力してエンター。 ここでグループが作成されます。
   この中にボックスを作成することができます。 便利な使用法として、お友達名で個人のボックスがたくさんある方は、
   グループでまとめたほうがわかりやすいでしょう。
   
   他に発言がありました。送信済みのメールも振り分けられることなど。 サポーターの皆さん いろいろ試して これは便利だなという操作があれば、お教えください。
   

    
     マイメールの振り分け条件の設定(2)については 以上です。

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