【総会】
　日時　　平成２１年５月１７日（日）午後２時から　　会場　　水戸市民会館
　協議内容　　事業計画・予算案の審議
【月例会】
　＜第１回＞
　　日時　　平成２１年５月１７日（日）午後２時から　　会場　　水戸市民会館
　　協議内容　広報活動の計画
　＜第２回＞
　　日時　　平成２１年６月５日（金）午後７時から　会場　水戸生涯学習センター
　　協議内容　ポスター，横断幕，マグネットシートの原案提案
　＜第３回＞
　　日時　　平成２１年７月３日（金）午後７時から　会場　水戸生涯学習センター
　　協議内容　ポスター等の広報用原案の確定
　＜第４回予定＞
　　日時　　平成２１年７月３１日（金）午後７時から　会場　水戸生涯学習センター
　　協議内容　ポスターデザイン，今後の予定の詳細
　＜第５回予定＞
　　日時　　平成２１年８月２２日（土）午前１０時から　会場　水戸市立競技場
　　協議内容　現地施設見学会