司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を
使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人
情報を取得し、日々の業務を行っています。
これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々
と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に
課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、当事務所は、以下の通り個人情報保護方針を
定め、個人情報の保護に努めてまいります。
1.法令の遵守
当事務所は、個人情報の取扱について、個人情報の
保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。
2.個人情報の取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な
範囲において、適正に取得します。
3.個人情報の利用目的
当事務所は、収集し保有する個人情報を、取得の際
に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範
囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令で定め
られた場合を除き、その他の目的のために利用しませ
ん。
4.個人情報の保有・管理
当事務所は、保有する個人情報について、正確かつ
最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛
失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管
理措置を講じます。
5.個人情報の第三者提供
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及
び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に
提供することはありません。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止及び苦情処理等
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人から
の開示・訂正・利用停止等のご請求については法令に
基づいて適切に対応します。また、当事務所は、個人
情報の取扱についてのご本人からの苦情やお問合せに
対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
※(これらのご請求及び苦情等に関する手続の詳細
につきましては、こちらからお問合わせください。)
7.個人情報保護方針の継続的改善
当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。
なお、当事務所は、法の改正に応じて、本保護方針を
変更することがあります。
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