☆事務局ナウ☆

---

　同窓会事務局の作業内容をお知らせいたします。

取り組み期間	取り組み内容	進捗状況
平成24年7月	「年会費減免申請」受付事務
平成24年６月頃	幹事会開催予定	期日調整中
平成24年5-6月	会報24号編集〜発送作業
平成24年５月	四役学長懇談会実施予定	期日調整中
平成24年4月27日頃	幹事会案内発送・会報原稿依頼発送	発送文等作成中
平成24年4月5日-6日	卒業生アドレス更新、入会者アドレス入力後メール配信	終了
平成24年4月4日	新入生アドレス登録者にプレゼント進呈 「同窓会室を見て、活動を知ってもらおう」	実施中
平成24年4月4日	入学式祝電送信・会報入学号発行 入学式にて同窓会入会金徴収、同窓会活動説明	ブログ掲載中
平成24年3月18日	福岡県立大学卒業式花スタンド贈呈 会報卒業号発行 　卒後情報登録キャンペーン 　「ひろげようつながりの輪ッフル」	終了 サイト掲載中 ブログ掲載中
平成24年3月10日	福県大２０周年記念誌「ひらく夢　筑豊に育まれて　」購読申し込み者へ発送	終了
平成24年2月20日	「年会費減免の申請について」サイト掲載	サイト掲載中
平成24年2月〜3月	同窓会会報卒業号編集 卒業式へ向けての準備	編集中 作業中
平成24年2月14日	東日本大震災に関する募金送金作業 　赤い羽根共同募金 　日本赤十字社 　あしなが育英会東日本大震災・津波遺児募金	終了 募金状況と募金額をサイトに掲載中
平成24年2月7日	卒後情報登録キャンペーン実施 　　「FPU同窓会名物　　　　　　　　　 　　　　つながりの輪ドーナツRing」	卒後情報登録中
平成24年2月4日	四役会開催 -東日本大震災関連ボランティアチーム 　　　　　　　　「チームひまわり」の代表者を囲んで- 同窓会会費減免申請の手続について 同窓会慶弔規程について	募金先を決定 実施の手引き作成 慶弔規程案作成中
平成24年１月6日〜	福県大２０周年記念誌購入希望者へ振り込み用紙送付	記念誌代金徴収中
平成23年12月〜	四役会議の日程調整・議案作成 　慶弔規程検討、 　看護学部同窓会との一本化に向けて	2/7四役会実施
平成２３年12月	月例のサイト更新（秋興祭協催、同窓会室日記、音信：会員情報：訃報、新着情報、事務局ナウ新設） 月例メルマガ（福県大同窓会情報12月号）配信	12/2サイト更新終了 12/3メルマガ配信
平成23年11月〜	福県大２０周年記念誌注文とりまとめ　代金徴収準備	終了
平成23年10月〜11月	秋興祭模擬店参加企画、準備・実施（11/12.13） 秋興祭協催今年度とりまとめ ※秋興祭協催については、活動内容にて報告→こちらへ	終了
平成23年10月〜	同窓会総会シンポジウム報告書作成	原稿校正段階
平成23年10月〜	入会金・会費規程施行に向けての実施要項作成	申請手続の流れ作 成中→作成終了 サイトにてUP
平成23年９月〜10月	同窓会総会アンケート集計→こちらへ	終了
平成23年７月〜８月	第２４回同窓会総会企画、準備・開催。	終了
平成２３年6月〜	同窓会年会費徴収	会員の振り込み整理を随時
平成２３年６月	同窓会幹事会議案作成・開催・議事録作成	終了
平成23年5月〜７月	福県大同窓会会報　23号編集・発行	終了