差し込み印刷で重複を調べる方法
エクセル側の作業になります。
 
アドレス帳や名簿のエクセルのシートの右側または一番左側に列を空けて、
作業列というものを作ります。
 
1行目に次の式を入れます。
 
=if(countif($a$1:$a$100,a1)>1,"重複しています","")
 
↓
最後のレコードまでドラッグしてコピーします。
 
重複しているものだけ、その列に「重複しています」と表示されます。
 
尚、絶対参照の部分は適宜、実態に即したものに変えてください。