同一文書内で異なる目次の作成方法

 

見出し1などを設定した文書において、

フィールドの挿入(2007では、クイックパーツからフィールドへ)

 

TOC フィールド(Table of contents、目次)

を挿入する前に、準備が必要です。

 

それぞれの異なる範囲を選択し、それぞれ異なるブックマークに名前を付けて登録をしておきます。

 

後は簡単です。

(半角英数モードで)

 

{ TOC \b “ブックマーク名” }

 

これだけです。

 

 

+++

文書内で、異なる目次を作るには、

対象となる文章を範囲選択して、

ブックマークに名前を付けて登録をします。

 

取り敢えず目次を挿入します。

 ↓

Alt]キー+[F9]ファンクションキー

 ↓

目次は、

{ TOC \o "1-3" \h \z \u }

このようなフィールドコードが表示されます。

 ↓

フィールドコードの編集をします。

{ TOC \o "1-3" \b "ブックマーク名"\h \z \u }

 ↓

再度、[Alt]キー+[F9]ファンクションキー

フィールドコードの非表示にします。

 ↓

文書を[Ctrl]キー+[A]キーで、全選択し、

単独で、[F9]ファンクションキーを押します。

フィールドが更新され、ブックマーク名の範囲だけが目次の対象となります。

 

Word2007での説明です。

フィールドの挿入を間違いなくするために。

 

1文書中に、本文と、別冊資料に別々の目次を作成するには、

 

ブックマークの登録は、

範囲選択の後、

リボンの

[挿入]タブ(小見出し)の

[リンク▼]をクリック

[ブックマーク]から

ダイアログボックスで、

名前を入力し、

[追加]ボタンをクリックし、

[閉じる]ボタンをクリックして閉じます。

(例として、本文領域は「本文」、別冊資料は「attach」というブックマーク名を

付けたものとします。)

 

 

 ↓

 

目次の作成

 

目次作成ページの冒頭にカーソルを置き、

 

リボンの

[挿入]タブ(小見出し)

[テキスト]グループの

[クイックパーツ▼]をクリック

リストから

[フィールド]をクリック

 

[フィールド]ダイアログボックス

[分類]で、

[索引と目次]を選択、

 

[フィールドの名前]で、

TOC]を選択、

 

画面左下の

[フィールドコード]ボタンをクリック

 

画面右側は

[フィールドコード]

┌─────────────────────┐

│TOC                  │

└─────────────────────┘

と表示が変わります。

 

そして、

画面左下2番目の

[オプション]ボタンをクリック

[フィールド オプション]ダイアログボックスが表示されます。

 

[スイッチ]欄で

\b]を選択、

 

右側の[フィールドドに追加]ボタンをクリックし、

[OK]ボタンをクリックして閉じます。

 

[フィールドコード]

┌─────────────────────┐

│TOC ¥b               │

└─────────────────────┘

と表示が変わります。

 

ここで、カーソルを入れて、

半角のダブルクォーテーションを入れ、

その中に、ブックマークを入力します。

 

[フィールドコード]

┌─────────────────────┐

│TOC ¥b 本文          │

└─────────────────────┘

 

または、

[フィールドコード]

┌─────────────────────┐

│TOC ¥b “attach”         │

└─────────────────────┘

 

そして、

[OK]ボタンをクリックして閉じます。

 

 

 

 

 

home.gif