同一文書内で異なる目次の作成方法
見出し1などを設定した文書において、
フィールドの挿入(2007では、クイックパーツからフィールドへ)
TOC フィールド(Table
of contents、目次)
を挿入する前に、準備が必要です。
それぞれの異なる範囲を選択し、それぞれ異なるブックマークに名前を付けて登録をしておきます。
後は簡単です。
(半角英数モードで)
{
TOC \b “ブックマーク名” }
これだけです。
+++
文書内で、異なる目次を作るには、
対象となる文章を範囲選択して、
ブックマークに名前を付けて登録をします。
取り敢えず目次を挿入します。
↓
[Alt]キー+[F9]ファンクションキー
↓
目次は、
{
TOC \o "1-3" \h \z \u }
このようなフィールドコードが表示されます。
↓
フィールドコードの編集をします。
{
TOC \o "1-3" \b "ブックマーク名"\h \z \u }
↓
再度、[Alt]キー+[F9]ファンクションキー
フィールドコードの非表示にします。
↓
文書を[Ctrl]キー+[A]キーで、全選択し、
単独で、[F9]ファンクションキーを押します。
フィールドが更新され、ブックマーク名の範囲だけが目次の対象となります。
Word2007での説明です。
フィールドの挿入を間違いなくするために。
1文書中に、本文と、別冊資料に別々の目次を作成するには、
ブックマークの登録は、
範囲選択の後、
リボンの
[挿入]タブ(小見出し)の
[リンク▼]をクリック
[ブックマーク]から
ダイアログボックスで、
名前を入力し、
[追加]ボタンをクリックし、
[閉じる]ボタンをクリックして閉じます。
(例として、本文領域は「本文」、別冊資料は「attach」というブックマーク名を
付けたものとします。)
↓
目次の作成
目次作成ページの冒頭にカーソルを置き、
リボンの
[挿入]タブ(小見出し)
[テキスト]グループの
[クイックパーツ▼]をクリック
リストから
[フィールド]をクリック
[フィールド]ダイアログボックス
[分類]で、
[索引と目次]を選択、
[フィールドの名前]で、
[TOC]を選択、
画面左下の
[フィールドコード]ボタンをクリック
画面右側は
[フィールドコード]
┌─────────────────────┐
│TOC │
└─────────────────────┘
と表示が変わります。
そして、
画面左下2番目の
[オプション]ボタンをクリック
[フィールド
オプション]ダイアログボックスが表示されます。
[スイッチ]欄で
[\b]を選択、
右側の[フィールドドに追加]ボタンをクリックし、
[OK]ボタンをクリックして閉じます。
[フィールドコード]
┌─────────────────────┐
│TOC ¥b │
└─────────────────────┘
と表示が変わります。
ここで、カーソルを入れて、
半角のダブルクォーテーションを入れ、
その中に、ブックマークを入力します。
[フィールドコード]
┌─────────────────────┐
│TOC ¥b “本文” │
└─────────────────────┘
または、
[フィールドコード]
┌─────────────────────┐
│TOC ¥b “attach” │
└─────────────────────┘
そして、
[OK]ボタンをクリックして閉じます。