複数の文書ファイルに連番のページ番号を振る方法

たとえば、

ファイル名　総ページ数

aaa.docx 10

bbb.docx 5

ccc.docx 15

ddd.docx 8

・

・

・

とします。

＋＋＋

リンク貼り付けを使いました。

総ページ数の設定

総ページ数を最後の文書を除いて、

その文書の任意の場所に、

［Ctrl］＋［F９］ファンクションキーで、

フィールド文字を挿入します。

{ ┃ }

半角モードに切り替えて、

numpages

(すべて小文字で構いません)

{ numpages┃ }

カーソルはそのままの位置で、

［Shift］＋［F９］ファンクションキーで、

フィールドの実行結果に切り替えます。

たとえば、aaa.docxファイルでは、10 と表示されます。

　↓

この　10 を範囲選択し、

ファイル bbb.docx を開きます。

フッターをダブルクリックし、

編集モードに切り替えます。

［ホーム］タブ（小見出し）の

一番左にある、

［貼り付け▼］をクリックし、

リストから

［形式を選択して貼り付け］をクリックし、

ダイアログボックスを表示させます。

※※※最重要ポイント※※※

ダイアログボックスの

画面左側にある

○リンク貼り付け

のオプションボタンをクリックし、

画面中央の

貼り付ける形式で、

［テキスト］を選択し、

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

　↓

10 と表示されます。

その前側にカーソルを置き、

［Ctrl］＋［F９］ファンクションキーで、

フィールド文字を挿入します。

{ ┃ }

半角モードに切り替えて、

= を入力します。

{ =┃ }

さらに、

［Ctrl］＋［F９］ファンクションキーで、

フィールド文字を挿入します。

{ ={ ┃ } }

page と入力します。

{ ={ page┃ } }

カーソルを移動します。

{ ={ page }┃ }

+ を入力します。

{ ={ page }+┃ }

ここに、先ほどリンク貼り付けをした　10 を切り取り、貼り付けます。

{ ={ page }+10┃ }

カーソルはそのままの位置で、

［Shift］＋［F９］ファンクションキーで、

フィールドの実行結果に切り替えます。× ２回

（pageのところで１回、＝の後ろ側で、もう一度）

11 と表示され、次の２ページ目は、12 と表示されていきます。

＋＋＋

そして、

ファイルccc.docx では、

ファイルbbb.docx で上の操作を繰り返します。

総ページ数を作成し、

範囲選択をしてから次のファイルを開き、

特に、形式を選択して貼り付ける際に、

○リンク貼り付け

をクリックして、オンにすることを忘れないで下さい。

テキストもね。

ファイルaaa.docx の総ページ数をコピー

形式を選択して貼り付け

フッターには、

10

その後ろ側に、半角で、+ を入力、

そして、ファイルbbb.docx の総ページ数をコピー

形式を選択してリンク貼り付けをしますと、

10+5

と表示されます。

その前側に

{ ={ page }+┃ }

を作り

10+5

を切り取って、貼り付けます。

カーソルはそのままの位置で、

［Shift］＋［F９］ファンクションキーで、

フィールドの実行結果に切り替えます。× ２回

（pageのところで１回、＝の後ろ側で、もう一度）

16 と表示され、次の２ページ目は、17 と表示されていきます。

＋＋＋＋＋

リンクの更新について

もし、ファイルaaa.docx の総ページ数が変更された場合、

その文書内の「総ページ数」の部分を範囲選択して、

単独で、［F９］ファンクションキーを押して、

フィールドの更新をして、

上書き保存をしなければ、

他の文書へのリンクに反映されません。

＋＋＋

試してみて下さい。

○リンク貼り付けがグレーアウトの状態になっている場合は、

一旦ファイルを閉じて作業を中断し、

何か他の作業、または、再起動をしてから、

おもむろに作業を再開すると、

リンク貼り付けが有効になります。