複数の文書ファイルに連番のページ番号を振る方法

 

たとえば、

ファイル名 総ページ数

aaa.docx 10

bbb.docx 5

ccc.docx 15

ddd.docx 8

とします。

 

+++

 

リンク貼り付けを使いました。

 

 

総ページ数の設定

 

総ページ数を最後の文書を除いて、

その文書の任意の場所に、

Ctrl]+[F9]ファンクションキーで、

フィールド文字を挿入します。

{ }

半角モードに切り替えて、

numpages

(すべて小文字で構いません)

{ numpages }

カーソルはそのままの位置で、

Shift]+[F9]ファンクションキーで、

フィールドの実行結果に切り替えます。

 

たとえば、aaa.docxファイルでは、10 と表示されます。

 

 ↓

 

この 10 を範囲選択し、

 

ファイル bbb.docx を開きます。

フッターをダブルクリックし、

編集モードに切り替えます。

 

[ホーム]タブ(小見出し)の

一番左にある、

[貼り付け▼]をクリックし、

リストから

[形式を選択して貼り付け]をクリックし、

ダイアログボックスを表示させます。

 

※※※最重要ポイント※※※

 

ダイアログボックスの

画面左側にある

○リンク貼り付け

のオプションボタンをクリックし、

 

画面中央の

貼り付ける形式で、

[テキスト]を選択し、

OK]ボタンをクリックして閉じます。

 

 ↓

 

10 と表示されます。

 

その前側にカーソルを置き、

Ctrl]+[F9]ファンクションキーで、

フィールド文字を挿入します。

{ }

半角モードに切り替えて、

= を入力します。

{ = }

 

さらに、

Ctrl]+[F9]ファンクションキーで、

フィールド文字を挿入します。

{ ={ } }

page と入力します。

{ ={ page } }

 

カーソルを移動します。

{ ={ page } }

+ を入力します。

{ ={ page }+ }

 

ここに、先ほどリンク貼り付けをした 10 を切り取り、貼り付けます。

{ ={ page }+10 }

 

カーソルはそのままの位置で、

Shift]+[F9]ファンクションキーで、

フィールドの実行結果に切り替えます。× 2回

pageのところで1回、=の後ろ側で、もう一度)

 

11 と表示され、次の2ページ目は、12 と表示されていきます。

 

+++

 

そして、

ファイルccc.docx では、

ファイルbbb.docx で上の操作を繰り返します。

総ページ数を作成し、

範囲選択をしてから次のファイルを開き、

特に、形式を選択して貼り付ける際に、

○リンク貼り付け

をクリックして、オンにすることを忘れないで下さい。

テキストもね。

 

ファイルaaa.docx の総ページ数をコピー

形式を選択して貼り付け

フッターには、

10

 

その後ろ側に、半角で、+ を入力、

 

そして、ファイルbbb.docx の総ページ数をコピー

形式を選択してリンク貼り付けをしますと、

 

10+5

 

と表示されます。

 

その前側に

{ ={ page }+ }

を作り

10+5

を切り取って、貼り付けます。

 

カーソルはそのままの位置で、

Shift]+[F9]ファンクションキーで、

フィールドの実行結果に切り替えます。× 2回

pageのところで1回、=の後ろ側で、もう一度)

 

16 と表示され、次の2ページ目は、17 と表示されていきます。

 

 

+++++

 

リンクの更新について

 

もし、ファイルaaa.docx の総ページ数が変更された場合、

その文書内の「総ページ数」の部分を範囲選択して、

単独で、[F9]ファンクションキーを押して、

フィールドの更新をして、

上書き保存をしなければ、

他の文書へのリンクに反映されません。

 

+++

 

試してみて下さい。

 

○リンク貼り付けがグレーアウトの状態になっている場合は、

一旦ファイルを閉じて作業を中断し、

何か他の作業、または、再起動をしてから、

おもむろに作業を再開すると、

リンク貼り付けが有効になります。

 

 

 

 

説明: home.gif