豆知識その他

その他


·         はがき裏面ウィザードのセットアップ方法[WORD98]

·         はがき文面印刷ウィザードの入手方法[WORD2000]

·         クリップアートをCD-ROMなしで使用する[WORD98]

·         クリップアートが起動しない

·         クリップアートの数を増やす方法[WORD2000]

·         数式エディッタを使用する

·         名前を付けて保存で「・」や「。」を入力しようとすると直接入力モードになる

·         WORDで保存や印刷を行おうとすると「メモリ不足」のMSGが表示される(Nimda

·         数式エディッタを使用した文書の動作が遅い

·         クリップアートのダウンロードに失敗する

·         クリップアートで検索すると "DGLXASSET" と表示される


はがき裏面ウィザードのセットアップ方法[WORD98]

1.       WORD98CD-ROMを挿入します

2.       マイコンピュータを開きCD-ROMドライブアイコンを右クリックから開くを選択

3.       \VALUPACK\POSTWIZ とフォルダを開きます

4.       この中のPost97.exe をダブルクリックするとセットアップすることが可能です

はがき文面印刷ウィザードの入手方法[wd2000]

Word2000使用で、はがきの裏面作製ウィザードを入手したい場合は以下のページで提供されていますのでダウンロードして使用して下さい。

はがき文面印刷ウィザード for Microsoft Word 2000

クリップアートをCD-ROMなしで使用する[WORD98]

WORD98 CD-ROMの中の \WORD\clipart\setup.exe からインストールハードディスクにインストールできます。約200M弱の容量が必要です。
ただしこの方法はクリップギャラリーのバージョンが3の時にのみ使用できます。他のMSのソフトなどをインストールするとクリップアートがその上のバージョンに置き換わってしまいインストール出来ない時があります。

クリップアートが起動しない

クリップアートのボタンなどを押してもクリップアートが起動できないとのメッセージが表示され起動しない時があります。その時は一度以下のことを試して見てください。
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Artgalry
にあるArtgalry.exeをダブルクリックします。
これでクリップアートが起動できるようになることがあります。

クリップアートの数を増やす方法[WORD2000]

市販の本などを読んでいるとクリップアートの数を増やすにはDISK2を挿入するなどと書いていますが、DISK2は市販のOFFICE professional 以上を購入した時に着いているものであり、初めからPCに付属しているもの(personal)にはDISK2は存在しません。
なぜDISK2にクリップアートが多数存在しているか疑問になる方もいらっしゃると思いますが、これはDISK2にはpublisherというソフトが存在しており、このソフトが多数のクリップアートを持っているからです。
しかしインターネットに接続しDL することでクリップアートの数を増やす事が可能です。

数式エディッタを使用する

仕事などで数式をよく利用される方が重宝するのが数式エディッタだと思います。通常は[挿入]-[オブジェクト]の中に数式エディッタが表示されていますが、表示されない場合はCD-ROMから導入する必要があります。

名前を付けて保存で「・」や「。」を入力しようとすると直接入力モードになる

Office2000IME2000を組み合わせた環境でアプリケーションの名前を付けて保存ボックスに「・」や「。」を入力しようとしても自動的に直接入力モードに切り替わり入力することができません。これはモードバイアスというOffice2000の仕様(?)のようです。
どうしても入力したい場合は「てん」や「まる」で変換して入力します。

[OFF2000]"ファイル名を付けて保存"で全角の「・」「。」が入力不可

WORDで保存や印刷を行おうとすると「メモリ不足」のMSGが表示される(Nimda

WORDで保存や印刷をしようとすると「メモリ不足」のMSGが表示される場合があります。色々と原因がありますが、この項目はNimda(ウィルス)に限定して回避策をご案内します。他の場合はトラブルシュートのページを確認してください。

Nimda
に感染するとWORD以外でも色々な症状が発生します。たとえばEXCELでも保存ができなかったり、OFFICE以外のアプリケーションソフトが起動できなかったりというものがあります。

感染しているかどうかを確認するためには、

1.       [スタート]-[ファイル名を指定して実行]"sysytem.ini"と入力してファイルを開きます。

2.       Shell=で始まる欄を見つけて Shell = explorer.exe load.exe -dontrunold の記述があるか確認します。
(正常な場合は Shell = explorer.exe です)

3.       もし上記の記述が確認できた場合は、ウィルス駆除ソフトのパターンファイルを最新のものにして駆除をします。
お持ちでない場合はhttp://www.trendmicro.co.jp/nimda/ などから駆除ツールが提供されているのでこちらのページで確認してみてください。

4.       駆除が完了してもまだエラーMSGが表示されない場合はOFFICEを一度削除して入れなおしをしてみてください。

この辺りの手順でわからないことがある場合は一度Microsoftの窓口で相談してみる方が良いかもしれません。特別対応窓口が設置されています。

·         Nimda ワームに対する、予防策および対策に関する対応のお知らせ
http://www.microsoft.com/JAPAN/presspass/releases/nl092101.htm

·         Nimda ワームに関する情報
http://www.microsoft.com/japan/technet/security/nimdaalrt.asp

数式エディッタを使用した文書の動作が遅い

不要な一時ファイルがたまってくると数式エディッタの起動や数式を使用したファイルを開く速度が異常に時間がかかることがあります。この場合は以下の方法で不要ファイルの削除を行ってください。

1.       スタートメニューから検索画面を表示します

2.       ファイル名の入力欄に"*.wmf" ( "" は除く) と入力

3.       探す場所を"c:\windows\temp"に設定

4.       検索されたwmf ファイルを削除します

クリップアートのダウンロードに失敗する

クリップオンラインからクリップアートをダウンロードしようとすると失敗してしまうことがあります。
OFFICE2000
XP かで若干現象が変わります。

エラーメッセージ(OFFICE2000の場合)
ファイル *******.wmf が見つかりません。クリップのインポートを続行しますか ?
[OST] ログオン名に全角文字を含むとクリップオンラインのダウンロード時にエラー

OFFICE XPの場合はエラーメッセージは無くダウンロードしたファイルが一覧に表示されません
[OST] ログオン名に全角文字を含むとクリップオンラインのダウンロード不可

原因
この現象はWindowsのログオンユーザー名に漢字などの2バイト文字を使用している場合に発生します。
回避するにはWindowsで新しいユーザーを作成するか修正パッチを当てます。
漢字や平仮名を使用したユーザー名はこの他にも色々トラブルの原因になりますので、新しくユーザー名を付ける場合は半角英数字でつけましょう。
(ちなみに現在のユーザー名を変更するだけでは効果がありません。これはユーザープロファイルを格納しているフォルダ名が2バイト文字のまま変わらないからです)

修正プログラム
OFFICE 2000 Service Pack 2
OFFICE XP Service Pack 2 で修正されています。
OFFICE自動アップデートのページ

クリップアートで検索すると "DGLXASSET" と表示される

クリップアートで検索を行うと"DGLXASSET"と表示され、正常にクリップアートの図が表示されない場合があります。

原因
Internet Explorer
のインターネット一時ファイルが原因になっている可能性があります。

回避策

  1. Internet Explorer を起動します
  2. [ツール] をクリックし、[インターネット オプション] をクリックします。
  3. [全般] タブをクリックし、[ファイルの削除] をクリックします。
  4. [すべてのオフライン コンテンツを削除する] にチェックを入れ次に、[OK] をクリックします。
  5. ファイルの削除が終了したら、[OK] をクリックします。

QA [Office 2003] クリップアートを検索すると "DGLXASSET" と表示される場合の対処方法