フォームフィールドの集計方法
◆その1
フォーム(定型の文書)フィールドの詳細
[WD98]フォーム (定型文書) フィールドの使用例
http://support.microsoft.com/kb/409147/ja
◆その2
返信されてきたフォーム(定型の)文書を開き、フォームの保護を解除します。
◆その3
[Alt]+[F9]キーを押して、フィールドコードの表示状態にします。
◆その4
[Ctrl]+[F]キーで、
[検索と置換]ダイアログボックスの
[検索]タブ(小見出し)を開きます。
[オプション▼▼]ボタンをクリックし、
□あいまい検索のチェックを外し、オフにします。
[特殊文字(F)]ボタンをクリックしますと、
右側にリストが出現します。
そのリストから、
[フィールド(D)]を選択します。
検索する文字列:の枠内に[^d]と表示されます。
(※重要ポイント)
□見つかったすべての項目を強調表示する(T)
のチェックボックスをクリックして、オンにします。
そうしますと、
[次を検索(F)]ボタンが[すべて検索(F)]に変わります。
[すべて検索(F)]ボタンをクリックします。
これで、すべてのフォームフィールドが選択されます。
(※必ず、[Alt]+[F9])キーでフィールドコードの表示状態にします、
そうしないと、検索されません。)
◆その5
文書中フォームフィールドのすべてだけが選択されていますので、
[Ctrl]+[C]キーでコピーをし、
別途、新規ワード文書を起動し、それに、
[Ctrl]+[V]キーで貼り付けます。
◆その6
フォームフィールド毎に、[Tab]キーを押して、
Tab(→マークの編集記号)でフォームフィールドを区切ります。
◆その7
新規にエクセルブックを起動し、
1行目に、集計対象の項目名(フィールドといいます)を入力しておきます。
番号、氏名、年代別ごと、その他のアンケート項目
(番号以降はアンケート用紙の上から(または左から右)の順)
作成後、一旦縮小化しておきます。
◆その8
その6で作成したタブ区切りのフォームフィールドのみの文書をコピーします。
◆その9
その7で作成したエクセルブックを最大化し、
B2セルをクリックし、
メニューバーの
[編集(E)]から、
[形式を選択して貼り付け(S)]をクリックします。
[貼り付ける形式(A)]の枠内から、
[テキスト]を選択し、(※Nの喜劇さんご指摘の大事なポイント)
[OK]ボタンをクリックして閉じます。
チェックボックスフォームフィールドは、
チェックがあれば、「1」
チェックがなければ、「0」と表示されます。
この操作手順を用紙ごとに繰り返すことになります。
これを利用して集計を行います。