Word のオプション (基本設定)
[選択時にミニ ツール バーを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、テキストを選択したときにミニ ツールバーが表示されます。ミニ ツールバーでは、書式設定ツールにすばやくアクセスできます。
[リアルタイムのプレビュー表示機能を有効にする] このチェック ボックスをオンにすると、文書の書式の変更の効果をプレビューできます。
[[開発] タブをリボンに表示する] このチェック ボックスをオンにすると、2007 Microsoft Office system プログラムのリボンに [開発] タブが表示されます。[開発] タブには、マクロ、フォーム作成ツール、および XML 関連機能が表示されます。このチェック ボックスをオフにすると、[開発] タブは表示されません。
[常に ClearType を使用する] このチェック ボックスは、ClearType を有効にしてテキストを読みやすくするかどうかを設定するもので、既定でオンになっています。この設定を変更した場合、Microsoft Office Word を再起動した後で設定が有効になります。
メモ
この設定はすべての Office プログラムに適用されます。
Microsoft
Windows XP を実行するコンピュータでは、このオプションをオンにすると、Windows での ClearType
の設定よりも優先されます。Microsoft
Windows Vista を実行するコンピュータでは、このオプションは使用できません。
[電子メールの添付ファイルを全画面閲覧表示で開く] このチェック ボックスは、電子メールの添付ファイルから開いた文書を全画面閲覧表示するかどうかを設定するもので、既定でオンになっています。このチェック ボックスをオフにすると、電子メールの添付ファイルは印刷レイアウト表示で開かれます。
[配色] このボックスの一覧では、プログラムの配色を変更するオプションをクリックします。
[ポップ ヒントのスタイル] このボックスの一覧では、ボタン名やその他の有用な情報の表示スタイルを設定します。名前と有用な情報を表示する場合は [ポップ ヒントに機能の説明を表示する] をクリックし、ボタン名のみを表示する場合は [ポップ ヒントに機能の説明を表示しない] をクリックし、いずれも表示しない場合は [ポップ ヒントを表示しない] をクリックします。
[ユーザー名] ユーザー名を変更するには、[ユーザー名] ボックスに名前を入力します。
メモ ここに表示される名前は、変更履歴の記録機能を使用して文書を校閲するときに、変更を行った人を表す名前として使用されます。また、文書を作成した人を表す作成者名としても使用されます。たとえば、デザイン済みの表紙に作成者名が含まれている場合、[ユーザー名] ボックスに表示される名前が自動的に使用されます。
[頭文字] ユーザー名と関連付けられる頭文字を変更するには、[頭文字] ボックスに頭文字を入力します。
メモ ここに表示される頭文字は、文書を校閲するときに、コメントを追加した人を表す頭文字として使用されます。
[Office で使用する言語を選択する] 2007 Microsoft Office system で使用する言語に必要な機能を有効にするには、[言語設定] をクリックします。
Word のオプション (表示)
この記事の内容
[ページ表示オプション]
[印刷レイアウト表示でページ間の余白を表示する] このチェック ボックスをオンにすると、ページ上下の余白 (ヘッダーおよびフッターの内容を含む) が表示されます。
[蛍光ペンを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、画面上および印刷文書で、強調表示のテキストが表示されます。
[カーソルを置いたときに文書のヒントを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、URL や校閲者のコメントなどの情報が黄色のポップアップ ボックスに表示されます。ヒントは、ハイパーリンクやコメント記号などのコンテンツの上にマウス ポインタを置いたときに表示されます。
[常に画面に表示する編集記号]
[タブ] このチェック ボックスをオンにすると、タブ文字が矢印として表示されます。
[スペース] このチェック ボックスをオンにすると、単語どうしの間のスペースが黒丸として表示されます。
[段落記号] このチェック ボックスをオンにすると、段落の末尾を表す段落記号が表示されます。
[隠し文字] このチェック ボックスをオンにすると、隠し文字として書式設定されているテキストの下に点線が表示されます。
[任意指定のハイフン] このチェック ボックスをオンにすると、行末での単語の分割位置を示すハイフンが表示されます。任意指定のハイフンが表示されるのは、単語の途中で改行される場合のみです。単語の途中で改行されるときに、任意指定のハイフンが通常のハイフンとして表示されます。
[アンカー記号] このチェック ボックスをオンにすると、オブジェクトが特定の段落に結び付けられていることを示すアンカー記号が表示されます。
[すべての編集記号を表示する] このチェック ボックスをオンにすると、[常に画面に表示する編集記号] セクションの各項目のチェック ボックスがオンかオフかにかかわらず、このセクションに示されているすべての編集記号が表示されます。このチェック ボックスをオフにすると、[常に画面に表示する編集記号] セクションでチェック ボックスをオンにした編集記号のみが表示されます。
ヒント このチェック ボックスのオンとオフをすばやく切り替えるには、[ホーム] タブの [段落] で [編集記号の表示/非表示] をクリックします。
[Word で作成した描画オブジェクトを印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、図形やテキスト ボックスなど、すべての描画オブジェクトが表示されます。このチェック ボックスをオフにすると、各描画オブジェクトの代わりに空のボックスが印刷されるため、印刷処理が速くなることがあります。
[背景の色とイメージを印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、すべての背景の色とイメージが印刷されます。このチェック ボックスをオフにすると、印刷処理が速くなることがあります。
[文書プロパティを印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、文書の印刷後に、文書の概要情報が別ページに印刷されます。文書の概要情報はドキュメント情報パネルに格納されています。
[隠し文字を印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、隠し文字として書式設定されたテキストがすべて印刷されます。画面上で非表示のテキストの下に表示される点線は印刷されません。
[印刷前にフィールドを更新する] このチェック ボックスをオンにすると、文書内のすべてのフィールドが印刷前に更新されます。
[印刷前にリンクされているデータを更新する] このチェック ボックスをオンにすると、文書内のリンクされているすべての情報が印刷前に更新されます。
スペル チェックと文章校正の方法を選択する
文書にスペルや文法の間違いがあると、文書を読む人の注意がそれてしまうため、このような間違いはできるだけなくすことが望まれます。とはいえ、Microsoft Office アプリケーションを使ってこれに対応する場合、それぞれ好みの方法があるものです。文書の終了時にまとめてスペル チェックを行うことを好む人がいます。一方、作業中に間違いをできるだけ減らすため、スペル チェックと文章校正を自動的に実行することを好む人もいます (赤、青、および緑の波線が表示されます)。
ここでは、使用している Microsoft Office アプリケーションに応じて、目的の効果を実現するために校正ツールを使用する方法について説明します。
目的に合ったトピックをクリックしてください
Office のすべてのアプリケーションに影響するスペル修正オプションを選択する
文脈に応じたスペル チェックを行うことでスペル チェックの結果を向上する
Outlook と Word
の文章校正オプションを変更する
Project でフィールドのスペル チェックのオンとオフを切り替える
校正オプションを表示する
ここで説明する多くの手順では、最初に校正オプションを表示する必要があります。校正オプションを表示するには、使用している Microsoft Office アプリケーションに応じて、次の操作を行います。
Word、Excel、PowerPoint、または Access
1.
(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[<アプリケーション名> のオプション] をクリックします。
2. [文章校正] をクリックします。
Outlook
1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[スペル チェック] タブをクリックします。次に、[スペル チェックとオートコレクト] をクリックします。
2. [文章校正] をクリックします。
Visio、OneNote、Publisher、または InfoPath
[ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックし、[スペル チェック オプション] をクリックします。
[スペル チェック オプション] が表示されず、クリックできない
Project
1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
2. [スペル チェック] タブをクリックし、[その他のスペル チェック オプション] をクリックします。
オートコレクト オプションを選択する
詳細については、「リスト内の単語を使って自動的にスペルを修正し、文字と記号を挿入する」を参照してください。
Microsoft Office のすべてのアプリケーションに影響するスペル修正オプションを選択する
これらのオプションを表示および変更するには、最初に、校正オプションを表示する必要があります。その後で、以下に示されている設定を表示および変更できます。
一般的な Office スペル チェック設定を選択する
表示されるウィンドウに示されているオプションの一部は、Microsoft Office のすべてのアプリケーションに適用されます。オプションを変更するために使用するアプリケーションにかかわらず、選択する設定はすべてのアプリケーションに適用されます。
以下は、チェック ボックスのオプションとその目的の一覧です。
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チェック ボックス |
目的 |
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[すべて大文字の単語は無視する] |
すべて大文字の単語は無視します。このオプションがオンの場合、たとえば "ABC" はスペル ミスとは見なされません。 |
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[数字を含む単語は無視する] |
数字を含む単語は無視します。このオプションがオンの場合、たとえば "a1b2c3" はスペル ミスとは見なされません。 |
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[インターネット アドレスとファイル パスは無視する] |
インターネット アドレスとファイル パスの単語は無視します。このオプションがオンの場合、たとえば次の単語は無視されます。
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[繰り返し使われる単語にフラグを付ける] |
繰り返し使われる単語は無視します。このオプションがオンの場合、たとえば "beep beep" はスペル ミスとは見なされません。 |
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[フランス語で大文字アクセント記号を使用する] |
フランス語で大文字にアクセント記号がない場合、通知が行われます。 フランス語 (カナダ) を使用している場合、この言語の辞書には、大文字にアクセント記号が付いた形式の単語も登録されているため、このオプションは既定で常にオンになっています。つまり、次の操作を行うと、既定でこのオプションがオンになります。
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[メイン辞書のみ使用する] |
スペル チェック プログラムに組み込まれているメイン辞書のみを使用します。このオプションがオンの場合、文書のスペル チェックを行うと、単語の候補リストにユーザー辞書の単語が含まれません。 |
フランス語モードを選択する
この他に、[フランス語モード] メニューは Microsoft Office のすべてのアプリケーションに影響します。このオプションは、フランス語のテキストにのみ影響します。
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オプション |
効果 |
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[新式のスペル] |
1990 年のスペル改編以降、フランス語学会によって推奨されるスペル規則を使用するには、このオプションをクリックします。このオプションをオンにすると、この規則に従っていないスペルの単語が、スペル ミスと見なされます。また、スペル ミスに対し、スペル改編の影響を受けていない単語も含んだ新式のスペル チェック辞書の単語のみが候補として表示されます。 |
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[旧式のスペル] |
1990 年のスペル改編以前のスペル規則を使用するには、このオプションをクリックします。このオプションをオンにすると、この規則に従っていないスペルの単語が、スペル ミスと見なされます。また、スペル ミスに対し、スペル改編の影響を受けていない単語も含んだ旧式のスペル チェック辞書の単語のみが候補として表示されます。 |
|
[旧式と新式のスペル] |
このオプションをオンにすると、新式のスペルであるか旧式のスペルであるかにかかわらず、正しいスペルの単語が採用されます。また、スペル ミスに対し、新式のスペル チェック辞書と旧式のスペル チェック辞書の両方の単語が候補として表示されます。 |
1990 Les nouveaux outils linguistiques français
文書の操作中に、スペル チェック プログラムをバックグランドで動作して、スペル ミスを見つけることができます。この結果、作業している下書きが完了したときに、スペル チェックの処理が短時間で済みます。これは、特に大きな文書を扱っている場合に、時間の節約になります。
メモ Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel、および Microsoft Office Project では、これらのオプションを使用できません。これらのアプリケーションでは、スペル チェック プログラムがバックグランドで動作しません。
これらのオプションを表示および変更するには、最初に、校正オプションを表示する必要があります。その後で、以下に示されている設定を表示および変更できます。
[自動スペル チェック] チェック ボックスをオンまたはオフにする
ほとんどの場合、[自動スペル チェック] チェック ボックスはオンにしておきます。次の条件に該当する場合は、このチェック ボックスをオフにできます。
編集している Microsoft
Office Outlook アイテムにスペル ミス (赤の波線) を表示させたくない場合。
使用しているコンピュータが、ハードウェアの制約 (メモリや CPU スピードの不足など) や、ソフトウェアの制約 (大量のアプリケーションを同時に実行している場合など) が原因で、実行速度が低速な場合。
[スペル チェックの結果を表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにする (赤の波線)
Microsoft Office アプリケーションで、入力時にスペル チェックを自動的に行うには、[スペル チェックの結果を表示しない] チェック ボックスをオフにします。このオプションをオフにすると、文書の完了時に、多くのスペル ミスを修正しなくて済みます。作業中にスペル ミスの単語にフラグが付けられるため、次の例に示すように、これらを簡単に見分けることができます。
スペル チェックを自動的に行う方法の詳細については、「スペル チェックと文章校正を行う」を参照してください。
自動スペル チェックのオンとオフを切り替えるには、使用している Microsoft Office アプリケーションに応じて次のいずれかの操作を行います。
1. [例外] の [<現在開いているファイルの名前>] をクリックします。
2. [この文書のみ、結果を表す波線を表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
1. [例外] の [すべての新規文書] をクリックします。
2. [この文書のみ、結果を表す波線を表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
[
InfoPath、OneNote、PowerPoint、Publisher、SharePoint
Designer、または Visio
[スペル チェックの結果を表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
文脈に応じたスペル チェックを行うことでスペル チェックの結果を向上する
このオプションを表示および変更するには、最初に、校正オプションを表示する必要があります。
"I will see you their" のようなスペル ミスをしたことはありませんか。Outlook、PowerPoint、および Word では、[文脈に応じたスペル チェックを行う] チェック ボックスをオンにすることによって、このような間違いを見つけて修正することができます。
たとえば、[文脈に応じたスペル チェックを行う] チェック ボックスと [入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックスをオンにして、[スペル チェックの結果を表示しない] チェック ボックスをオフにすると、スペル ミスにフラグが付けられ、次の図に示すように、フラグが付けられた単語を右クリックすると、候補の単語が表示されます。
メモ
Microsoft
Office をインストールした後、システムの RAM が 1 GB 未満の場合は、[文脈に応じたスペル チェックを行う] チェック ボックスは既定でオフになります。
メモリが少ないシステムで [文脈に応じたスペル チェックを行う] チェック ボックスをオンにすると、パフォーマンスが低下する可能性があります。このオプションを使用しているときにこのような問題が生じた場合は、[文脈に応じたスペル チェックを行う] チェック ボックスをオフにすることによって、問題を解決できる場合があります。
Outlook と Word の文章校正オプションを変更する
Outlook と Word は、スペルに加えて、文章を校正する機能を備えています。文章校正オプションを表示および変更するには、最初に、校正オプションを表示する必要があります。
自動文章校正のオンとオフを切り替える
Outlook と Word では、次の図に示すように、文章の校正箇所に自動的にフラグを付けることができます。
自動文章校正のオンとオフを切り替えるには、使用している Microsoft Office アプリケーションに応じて次のいずれかの操作を行います。
1. [例外] の [<現在開いているファイルの名前>] をクリックします。
2. [この文書のみ、文章校正の結果を表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
1. [例外] の [すべての新規文書] をクリックします。
2. [この文書のみ、文章校正の結果を表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
[
一度にまとめて行う文章校正をオンにする
スペル チェックを一度にまとめて行う場合に文章校正も行うには (たとえば、F7 キーを押した場合)、[文章校正とスペル チェックを一緒に行う] チェック ボックスをオンにします。
文書の読みやすさを評価する
スペル チェックを一度にまとめて行った後に (たとえば、F7 キーを押した場合)、文書の読みやすさの評価を表示するには、[文書の読みやすさを評価する] チェック ボックスをオンにします。この機能の詳細については、「文書の読みやすさをテストする」を参照してください。
文章校正の使用方法の詳細については、「スペル チェックと文章校正を行う」を参照してください。
文書に適用される文章校正のルールを制御する
[文書のスタイル] メニューでは、[文章校正のみ] と [文章校正とスタイル] のいずれかのオプションを選択できます。文書のチェック時に文章校正機能が使用する文法とスタイルのルールの種類を変更するには、[設定] をクリックします。[文章校正の詳細設定] ダイアログ ボックスでは、設定を表示し、目的の変更を加えることができます。詳細については、「文法とスタイルの規則のオプションを選択する」を参照してください。
Outlook で [文書のスタイル] と [設定] ボタンが使用できない
1.
電子メール メッセージなど、メモ以外の開いている Outlook アイテムから、 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[編集オプション] をクリックします。
2. [文章校正] をクリックします。
[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[スペル チェック] タブをクリックします。
「送信] をクリックしたときにスペル チェックをまとめて行うには、[送信前にスペル チェックを実行する] チェック ボックスをオンにします。
メッセージの返信または転送時に、元のメッセージ本文のスペル チェックは行わないことを指定するには、[返信時や転送時の元のメッセージは無視する] チェック ボックスをオンにします。
Project でフィールドのスペル チェックのオンとオフを切り替える
Project では、スペル チェックを行う必要がないフィールドがあります。
1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[スペル チェック] タブをクリックします。
2. 各フィールドで、そのフィールドのスペル チェックをオンにするには [はい] をクリックし、そのフィールドのスペル チェックをオフにするには [いいえ] をクリックします。
関連項目
Word のオプション (保存)
この記事の内容
[ドキュメント管理サーバー ファイル用のオフライン編集オプション]
[文書の保存]
[標準のファイル保存形式] このオプションでは、文書を保存するときに使用する既定のファイル形式を設定します。他のバージョンの Microsoft Office Word や他のプログラムで文書を使用したり、文書を Web ページとして使用する場合に、最もよく使用するファイル形式を選択できます。このボックスの一覧で、目的のファイル形式をクリックします。
[次の間隔で回復用データの自動保存を行う] [分ごと] ボックスで指定する間隔で、自動バックアップ ファイルが自動的に作成されます。間隔には、1 ～ 120 の正の数を指定します。コンピュータからの応答がなくなった場合や、電源が突然落ちた場合には、次回 Word を起動したときに自動バックアップ ファイルが開きます。自動バックアップ ファイルには、元の文書から失われた未保存の情報が残っていることがあります。
重要 自動バックアップは [保存] コマンドの代わりにはなりません。作業が完了したときには自分で文書を保存する必要があります。
[ファイルを自動保存する場所] 自動バックアップ ファイルの既定の場所が表示されます。このボックスに、自動バックアップ ファイルの場所として使用するパスを入力します。
[既定のファイルの場所] Word の起動後に [開く]、[保存]、または [名前を付けて保存] コマンドを初めて実行するときに使用する場所のパスを入力するか、または [参照] をクリックしてフォルダの場所を指定します。ファイルの既定の場所として、ネットワーク サーバー上の場所のパスを入力する場合は、UNC 構文 (\\servername\foldername) でパスを入力します。ネットワーク サーバー上の場所が新しい既定の場所として適用されるのは、Word を再起動した後です。
メモ このオプションは、Word の起動後に [開く]、[保存]、または [名前を付けて保存] コマンドを初めて使用するときの既定の動作を制御するものです。文書を保存するときに、[開く]、[保存]、または [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで別の場所や形式を選択すると、これらのオプションの設定より優先して使用されます。
[ドキュメント管理サーバー ファイル用のオフライン編集オプション]
[チェックアウトしたファイルの保存先] このオプションでは、チェックアウトした文書を保存する場所を指定します。
[このコンピュータ上の、サーバーのファイルの下書きの場所]
チェックアウトしたファイルを、[サーバーのファイルの下書きの場所] ボックスで指定したフォルダに保存する場合は、このオプション ボタンをクリックします。
[Web サーバー] チェックアウトしたファイルを Web サーバーに保存する場合は、このオプション ボタンをクリックします。
[サーバーのファイルの下書きの場所] サーバーのファイルの下書きの既定の場所が表示されます。このボックスに、サーバーのファイルの下書きの場所として使用するパスを入力するか、または [参照] をクリックして場所を指定します。
[次の文書を共有するときに再現性を保つ]
[次の文書を共有するときに再現性を保つ] 再現性の設定を適用する対象として、既に開いている文書の名前をクリックするか、または [すべての新規文書] をクリックして、作成するすべての文書に設定を適用します。
[ファイルにフォントを埋め込む] 文書で使用されているフォントの埋め込みが可能な場合に、ファイルにフォントを埋め込んで保存するには、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオンにした場合、この文書と同じフォントをコンピュータにインストールしていないユーザーでも、文書内のフォントを表示および使用できます。このチェック ボックスをオンにすると、ファイル サイズが大きくなります。フォントの埋め込みの詳細については、microsoft.com の Web サイトの「Embedding TrueType」 (英語) を参照してください。
[文書で使用されている文字だけを埋め込む (ファイル サイズを縮小する場合)]
文書で実際に使用しているフォントだけを埋め込むには、このチェック ボックスをオンにします。使用している文字が 32 文字以下のフォントについては、それらの文字のみが埋め込まれます。このオプションの場合、埋め込まれていないフォントの文字やスタイルは編集に使用できないので、他のユーザーが表示や印刷のみを行う文書のときに役立ちます。このチェック ボックスを使用できるのは、[ファイルにフォントを埋め込む] チェック ボックスをオンにした場合のみです。
[標準システム フォントは埋め込まない]
Microsoft Windows および 2007 Microsoft Office system ソフトウェアが動作するコンピュータに標準ではインストールされていないフォントのみを埋め込むには、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスを使用できるのは、[ファイルにフォントを埋め込む] チェック ボックスをオンにした場合のみです。
[Word のオプション] ([詳細設定])
この記事の内容
[編集オプション]
[選択した文字列を置換入力する] このチェック ボックスをオンにすると、入力を開始したときに選択した文字列が削除されます。このチェック ボックスをオフにした場合、入力した新しい文字列は選択した文字列の前に挿入され、選択した文字列は削除されません。
[文字列の選択時に単語単位で選択する] このチェック ボックスをオンにすると、単語の一部を選択した後、次の単語の一部を選択したときに、単語全体が選択されます。このチェック ボックスをオンにした場合、単語をダブルクリックすると、単語とその単語に続くスペースが選択されます。
[ドラッグ アンド ドロップ編集を行う] このチェック ボックスをオンにすると、選択した文字列をドラッグして移動またはコピーできます。文字列を移動するには、文字列を選択し、文字列を新しい場所にドラッグします。文字列をコピーするには、文字列を選択し、Ctrl キーを押しながら文字列を新しい場所にドラッグします。
[Ctrl キー + クリックでハイパーリンクを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、ハイパーリンクの文字列の編集が容易になります。このチェック ボックスをオンにした場合、リンク先に移動するには、Ctrl キーを押しながらリンクをクリックする必要があります。このチェック ボックスをオフにした場合、リンクをクリックするとリンク先にジャンプするので、リンクの文字列の編集が困難になります。
[オートシェイプの挿入時、自動的に新しい描画キャンバスを作成する] このチェック ボックスをオンにすると、描画オブジェクトやインク描画と書き込みを文書に挿入するときに、その周囲に描画キャンバスが配置されます。
[段落の選択範囲を自動的に調整する] このチェック ボックスをオンにすると、段落全体を選択したときに段落記号が選択されます。段落を切り取って貼り付けるときに段落記号を含めると、空白の段落が残らず、段落書式は自動的にそのまま適用されます。
[スマート カーソルを使用する] このチェック ボックスをオンにすると、上または下へスクロールするとカーソルも移動します。スクロールした後で、←、→、↑、または↓キーを押すと、以前のカーソル位置ではなく、現在ビューに表示されているページでカーソルが反応します。
[上書き入力モードの切り替えに Ins キーを使用する] このチェック ボックスをオンにすると、Ins キーを押すことによって上書き入力モードのオンとオフが切り替わります。
[上書き入力モードで入力する] このチェック ボックスをオンにすると、入力時に一度に 1 文字ずつ、既存の文字列が置き換えられます。[上書き入力モードの切り替えに Ins キーを使用する] チェック ボックスがオンになっている場合、キーボードの Ins キーを押すことによってこのオプションのオンとオフを切り替えることができます。
[スタイルの更新のメッセージを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、スタイルを適用した文字列を直接編集したときに、編集した文字列にスタイルを再適用するかどうかを確認するメッセージが表示されます。メッセージが表示されたときに、現在の編集内容に基づいてスタイルを更新するか、スタイルの書式を再適用することができます。
[箇条書きや段落番号に標準スタイルを使用する] このチェック ボックスをオンにすると、リスト段落スタイルではなく、標準段落スタイルに基づくリスト スタイルが使用されます。
[書式の履歴を維持する] このオプションをオンにすると、入力時に書式の履歴が維持されます。これによって、同じ書式を他の場所に容易に適用することができます。選択した文字列をマウスの右ボタンでクリックしたときに表示されるショートカット メニューの [類似した書式の文字列を選択] コマンドを使用するには、このチェック ボックスをオンにする必要があります。使用した書式の一覧を表示するには、[スタイル] ウィンドウの [オプション] をクリックし、[段落書式] チェック ボックス、[文字書式] チェック ボックス、[箇条書きと段落番号の書式] チェック ボックスのいずれかをオンにします。
[書式の不統一を記録する] このチェック ボックスをオンにすると、文書内の他の書式に類似しているが、まったく同じではない書式に青の波下線が引かれます。このチェック ボックスをオンにするには、[書式の履歴を維持する] チェック ボックスもオンにする必要があります。
[クリック アンド タイプ編集を行う] このチェック ボックスをオンにすると、文書の空白領域をダブルクリックすることによって、空白領域に文字列、グラフィック、表、またはその他の項目が挿入されます。クリック アンド タイプ機能によって自動的に段落が挿入され、ダブルクリックした場所に項目を配置するために必要な配置が適用されます。この機能は、印刷レイアウト表示および Web レイアウト表示でのみ使用できます。
[既定の段落スタイル] クリック アンド タイプを使用するときに文字列に適用するスタイルを選択します。
[切り取り、コピー、貼り付け]
[同じ文書内の貼り付け] このボックスの一覧には、コピー元の文書と同じ文書に内容を貼り付けるときの既定の動作が表示されます。このボックスの一覧で、次のいずれかをクリックします。
[元の書式を保持 (既定)] このオプションをクリックすると、コピー元の文字列の文字スタイルおよび直接適用した書式が保持されます。直接適用した書式には、フォント サイズ、斜体、または段落スタイルに含まれないその他の書式が含まれます。
[貼り付け先の書式に合わせる] このオプションをクリックすると、コピー元の文字列に直接適用したほとんどの書式が破棄されますが、選択範囲の一部にのみ適用されている太字や斜体などの強調と見なされる書式は保持されます。文字列には、貼り付け先の段落のスタイル特性が適用されます。また、文字列を貼り付けたときのカーソルの直前にある文字列の直接適用した書式や文字スタイルのプロパティが、貼り付けた文字列に適用されます。
[テキストのみ保持] このオプションをクリックすると、すべての書式および画像や表などの文字列以外の要素が破棄されます。貼り付け先の段落のスタイル特性、および文字列を貼り付けたときのカーソルの直前にある文字列の直接適用した書式や文字スタイルのプロパティが適用されます。グラフィック要素は破棄され、表は一連の段落に変換されます。
[文書間での貼り付け] このボックスの一覧には、Word の別の文書からコピーした内容を貼り付けるときの既定の動作が表示されます。このボックスの一覧で、次のいずれかをクリックします。
[元の書式を保持 (既定)] このオプションをクリックすると、コピー元の文字列に適用した書式が保持されます。コピー元の文字列に関連付けられたすべてのスタイル定義が、コピー先の文書にコピーされます。
[貼り付け先の書式に合わせる] このオプションをクリックすると、コピー元の文字列に直接適用したほとんどの書式が破棄されますが、選択範囲の一部にのみ適用されている太字や斜体などの強調と見なされる書式は保持されます。文字列には、貼り付け先の段落のスタイル特性が適用されます。また、文字列を貼り付けたときのカーソルの直前にある文字列の直接適用した書式や文字スタイルのプロパティが、貼り付けた文字列に適用されます。
[テキストのみ保持] このオプションをクリックすると、すべての書式および画像や表などの文字列以外の要素が破棄されます。貼り付け先の段落のスタイル特性、および文字列を貼り付けたときのカーソルの直前にある文字列の直接適用した書式や文字スタイルのプロパティが適用されます。グラフィック要素は破棄され、表は一連の段落に変換されます。
[文書間での貼り付け (スタイル定義が異なる場合)] このボックスの一覧には、Word の別の文書からコピーした内容を貼り付けるときに、コピー元の文字列に適用されたスタイルの定義が文字列の貼り付け先の文書での定義と異なる場合の既定の動作が表示されます。このボックスの一覧で、次のいずれかをクリックします。
[元の書式を保持] このオプションをクリックすると、貼り付けた文字列に標準スタイルを適用し、直接書式を適用することによって、コピー元の文字列の外観が保持されます。直接適用する書式には、フォント サイズ、斜体、またはコピー元の文字列のスタイル定義に類似したその他の書式が含まれます。
[貼り付け先のスタイルを使用 (既定)] このオプションをクリックすると、コピー元の文字列に関連付けられたスタイル名が保持されますが、文字列の貼り付け先の文書のスタイル定義が使用されます。たとえば、見出し 1 のスタイルの文字列をある文書から別の文書にコピーします。一方の文書では、見出し 1 は Arial、太字、14 ポイントと定義されており、文字列の貼り付け先の文書では、見出し 1 は Cambria、太字、16 ポイントと定義されています。[貼り付け先のスタイルを使用] をクリックすると、貼り付けられた文字列では、Cambria、太字、16 ポイントという見出し 1 のスタイルが使用されます。
[貼り付け先の書式に合わせる] このオプションをクリックすると、コピー元の文字列のスタイル定義および直接適用したほとんどの書式が破棄されますが、選択範囲の一部にのみ適用されている太字や斜体などの強調と見なされる書式は保持されます。文字列には、文字列の貼り付け先の文書でのスタイル定義が適用されます。
[テキストのみ保持] このオプションをクリックすると、すべての書式および画像や表などの文字列以外の要素が破棄されます。貼り付け先の段落のスタイル特性、および文字列を貼り付けたときのカーソルの直前にある文字列の直接適用した書式や文字スタイルのプロパティが適用されます。グラフィック要素は破棄され、表は一連の段落に変換されます。
[他のプログラムからの貼り付け] このボックスの一覧には、別のプログラムからコピーした内容を貼り付けるときの既定の動作が表示されます。このボックスの一覧で、次のいずれかをクリックします。
[元の書式を保持 (既定)] このオプションをクリックすると、コピー元の文字列の書式が保持されます。
[貼り付け先の書式に合わせる] このオプションをクリックすると、コピー元の文字列に直接適用したほとんどの書式が破棄されますが、選択範囲の一部にのみ適用されている太字や斜体などの強調と見なされる書式は保持されます。文字列には、貼り付け先の段落のスタイル特性が適用されます。また、文字列を貼り付けたときのカーソルの直前にある文字列の直接適用した書式の特性が、貼り付けた文字列に適用されます。
[テキストのみ保持] このオプションをクリックすると、すべての書式および画像や表などの文字列以外の要素が破棄されます。貼り付け先の段落のスタイル特性、および文字列を貼り付けたときのカーソルの直前にある文字列の直接適用した書式や文字スタイルのプロパティが適用されます。グラフィック要素は破棄され、表は一連の段落に変換されます。
[図を挿入/貼り付ける形式] このボックスの一覧には、文書内の文字列を基準にして画像を挿入する方法が表示されます。画像を文字列の行内に挿入したり、画像を文字列と共に移動できるようにしたり、画像の周囲、前面、または背面で文字列を折り返したりすることができます。このボックスの一覧で、次のいずれかをクリックします。
[行内] このオプションをクリックすると、グラフィックが文字列と同様に段落内に挿入されます。文字列をドラッグする場合と同様に、グラフィックをドラッグして再配置できます。
[四角] このオプションをクリックすると、グラフィックを囲む四角形のすべての辺の周囲で文字列が折り返されます。文字列を追加または削除してもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
[外周] このオプションをクリックすると、実際の画像を囲む不規則な形状のグラフィックの周囲で文字列が折り返されます。文字列を追加または削除してもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
[背面] このオプションをクリックすると、文字列の背面の専用のレイヤーにグラフィックが挿入されます。グラフィックの周囲に罫線はありません。文字列を追加または削除してもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
[前面] このオプションをクリックすると、文字列の前面の専用のレイヤーにグラフィックが挿入されます。グラフィックの周囲に罫線はありません。文字列を追加または削除してもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
[内部] このオプションをクリックすると、三日月のように凹型の形状によってできた領域を含め、グラフィックの周囲で文字列が折り返されます。文字列を追加または削除してもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
[上下] このオプションをクリックすると、グラフィックの左右で文字列の折り返しが禁止されます。文字列を追加または削除してもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
[[テキストのみ保持] オプションで文字列を貼り付けるときに箇条書きと段落番号を保持する] このチェック ボックスをオンにすると、段落番号と箇条書きの行頭文字が文字列に変換されます。
[貼り付けに Ins キーを使用する] このチェック ボックスをオンにすると、Ins キーを使用して Office クリップボードの内容を文書に挿入することができます。
[[貼り付けオプション] ボタンを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、内容を貼り付けるときに [貼り付けのオプション] ボタンが表示されます。[貼り付けのオプション] をクリックして、[Word のオプション] ダイアログ ボックスのこのセクションで設定した内容を無効にしたり、変更したりすることができます。
[貼り付け時に自動調整する] このチェック ボックスをオンにすると、文字列を貼り付けるときに自動的に書式が調整されます。このチェック ボックスをオンにした後、[設定] をクリックして、貼り付けの追加オプションを設定できます。
[設定] このボタンをクリックすると、[設定] ダイアログ ボックスが開きます。このダイアログ ボックスを使用して、文字列の結合、切り取り、および貼り付けの際のスペースや書式を制御します。
[構成内容の表示]
[印刷レイアウト表示で背景の色とイメージを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、背景の色とイメージが表示されます。
[文書ウィンドウの幅に合わせて文字列を折り返す] このチェック ボックスをオンにすると、文書ウィンドウの幅に合わせて文字列が折り返され、画面の文字列が読みやすくなります。
[図をイメージ枠で表示する] このチェック ボックスをオンにすると、文書内の図の代わりに空のボックスが表示されます。これによって、多くの図を含む文書のスクロール処理が速くなります。
[描画オブジェクトとテキスト ボックスを画面に表示する] このチェック ボックスをオンにすると、印刷レイアウト表示や Web レイアウト表示で、Word の描画ツールで作成したオブジェクトが表示されます。このチェック ボックスをオフにすると、描画オブジェクトが非表示になり、多くの描画オブジェクトを含む文書の表示が速くなる場合があります。このチェック ボックスをオフにした場合でも、描画オブジェクトは印刷されます。
[文字のアニメーションを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、画面に文字のアニメーションが表示されます。このチェック ボックスをオフにすると、文字列は印刷したときの状態で表示されます。
メモ Word 2007 よりも前のバージョンの Word で作成された文書内の文字のアニメーションを表示するには、このチェック ボックスをオンにします。現在のバージョンの Word では、文字のアニメーションを作成する機能は提供されなくなりました。
[ブックマークを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、画面にブックマークが表示されます。項目にブックマークを割り当てた場合、ブックマークが設定された項目は角かっこ ([ ]) に囲まれて表示されます。位置にブックマークを割り当てた場合、ブックマークは I 字型の文字で表示されます。角かっこおよび I 字型の文字は、印刷した文書には表示されません。
[スマート タグを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、スマート タグとして認識された文字列の下に紫色の点線が表示されます。
[文字列表示範囲枠を表示する] このチェック ボックスをオンにすると、文字列の余白、段組、および段落の周囲に点線が表示されます。この表示範囲枠はレイアウト用で、印刷した文書には表示されません。
[裁ちトンボを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、余白の隅が表示されます。
[値の代わりにフィールド コードを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、文書にフィールドの実行結果ではなく、フィールド コードが表示されます。たとえば、"February 4, 2008" の代わりに "{ TIME @\"MMMM, d, YYYY" }" と表示されます。このチェック ボックスをオフにすると、フィールドの実行結果が表示されます。
メモ この設定に関係なく、Alt キーを押しながら F9 キーを押すことによって、いつでもフィールド コードとフィールド コードの実行結果の表示を切り替えることができます。
[フィールドの網かけ表示] このボックスの一覧には、フィールドを網かけ表示するかどうか、およびフィールドをいつ網かけ表示するかが表示されます。フィールドを網かけ表示するには、一覧の [表示する] または [選択時のみ表示する] をクリックします。網かけ表示は画面には表示されますが、印刷した文書には表示されません。
[下書き表示およびアウトライン表示で下書きフォントを使用する] リソースが限られているコンピュータでは、このチェック ボックスをオンにすると、画面での文書の表示が速くなります。
[名前] 文書の下書きで使用するフォントを選択します。このオプションは、[下書き表示およびアウトライン表示で下書きフォントを使用する] チェック ボックスをオンにした場合にのみ使用できます。
[サイズ] 下書きフォントのポイント サイズを選択します。このオプションは、[下書き表示およびアウトライン表示で下書きフォントを使用する] チェック ボックスをオンにした場合にのみ使用できます。
[フォントの置換] このボタンをクリックすると、[フォントの置換] ダイアログ ボックスが開きます。作業中の文書で、コンピュータで使用できないフォントが使用されているかどうかを確認するには、このオプションを使用します。コンピュータにインストールされていないフォントが文書で使用されている場合は、このダイアログ ボックスで代替フォントを指定できます。
[表示]
[最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数] [最近使用したドキュメント] の一覧に表示する項目の数を 1 ～ 50 の範囲で入力します。
メモ 一覧の最初の 9 個のファイルにのみ、アクセス キーが割り当てられます。これらの文書を開くには、Alt キーを押しながら F キーを押してから、1 ～ 9 キーを押します。
[使用する単位] 水平ルーラーやダイアログ ボックスでの入力に使用する計測単位を選択します。
[下書き表示およびアウトライン表示でのスタイル名表示領域] このボックスに「0.5」などの正の 10 進数を入力すると、文字列に適用されたスタイルの名前を表示するスタイル名表示領域が表示されます。スタイル名表示領域を閉じるには、「0」を入力します。
[HTML 関連は単位にピクセルを使用する] このチェック ボックスをオンにすると、HTML 機能に関連するダイアログ ボックスの既定の計測単位としてピクセルが使用されます。
[すべてのウィンドウをタスク バーに表示する] このチェック ボックスをオンにすると、Microsoft Office プログラムで開いているすべてのウィンドウのアイコンが Microsoft Windows のタスク バーに表示されます。このチェック ボックスをオフにすると、開いているプログラムごとに 1 つのアイコンがタスク バーに表示されます。
[ボタン名と一緒にショートカット キーを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、ポップ ヒントにショートカット キーが表示されます。
[水平スクロール バーを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、文書ウィンドウの下部に水平スクロール バーが表示されます。
[垂直スクロール バーを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、文書ウィンドウの横に垂直スクロール バーが表示されます。
[印刷レイアウト表示で垂直ルーラーを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、文書ウィンドウの横に垂直ルーラーが表示されます。リボンの [表示] タブの [表示/非表示] で [ルーラー] チェック ボックスをオンにしていることも確認してください。
[読みやすさよりもレイアウトを優先して、文字の配置を最適化する] このチェック ボックスをオンにすると、文字列のブロックに関して、文字の位置が印刷した文書と同様に正確に表示されます。このチェック ボックスをオンにすると、文字の間隔にゆがみが生じる場合があります。画面上での読みやすさを優先する場合は、このチェック ボックスをオフにします。
[印刷]
[下書き印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、最小限の書式を使用して文書が印刷されるので、印刷処理が速くなる場合があります。多くのプリンタでは、この機能はサポートされていません。
[バックグラウンドで印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、バックグラウンドで文書が印刷されるので、印刷中も作業を続行することができます。このチェック ボックスをオンにする場合は、作業と印刷を同時に実行できるように、より多くの使用可能なメモリが必要です。印刷しながら文書で作業を続行すると処理が非常に遅くなる場合は、このチェック ボックスをオフにします。
[ページの印刷順序を逆にする] このチェック ボックスをオンにすると、ページの印刷順序が逆になり、文書の最後のページから印刷されます。封筒を印刷するときには、このチェック ボックスをオンにしないでください。
[XML タグを印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、XML ドキュメントに適用された XML 要素の XML タグが印刷されます。文書にスキーマが添付されており、添付されたスキーマで提供されている要素を適用する必要があります。印刷した文書にタグが表示されます。
[値の代わりにフィールド コードを印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、フィールドの実行結果ではなく、フィールド コードが印刷されます。たとえば、"February 4, 2008" の代わりに "{ TIME @\"MMMM, d, YYYY" }" と印刷されます。
[両面印刷時に表面から印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、両面印刷機能を持たないプリンタで印刷するときに、各用紙の表面が印刷されます。用紙を裏返して裏面を印刷したときにページが正しい順序で印刷されるように、ページは逆の順序で印刷されます。
[両面印刷時に裏面から印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、両面印刷機能を持たないプリンタで印刷するときに、各用紙の裏面が印刷されます。逆順で表面が印刷されたページに対応するように、ページは昇順で印刷されます。
[A4 または 8.5 x 11 インチの用紙サイズに合わせて内容を調整する] このチェック ボックスをオンにすると、8.5 x 11 インチの用紙に合わせてデザインされた文書が A4 の用紙に合わせて自動的に調整され、A4 の用紙に合わせてデザインされた文書が 8.5 x 11 インチの用紙に合わせて調整されます。このオプションが有効になるのは、プリンタの A4 または 8.5 x 11 インチの用紙が、Word の [ページ レイアウト] タブで設定されている用紙サイズと一致しない場合だけです。このオプションは印刷にのみ影響し、書式には影響しません。
[通常使う用紙トレイ] このボックスの一覧には、既定で使用されるプリンタの用紙トレイが表示されます。プリンタの設定に従うには、[プリンタの設定を使用] をクリックします。特定のトレイを選択するには、一覧で使用するトレイをクリックします。一覧に表示される項目は、プリンタの設定によって異なります。
[次の文書を印刷するとき]
[次の文書を印刷するとき] 印刷の設定を適用する文書を選択します。一覧の、既に開いている文書の名前をクリックするか、作成するすべての文書に設定を適用する場合は [すべての新規文書] をクリックします。
[PostScript のデータを文字列の上に印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、文書の PRINT フィールドが含まれる場合に PostScript コードが印刷されます。
[フォーム フィールドのデータのみ印刷する] このチェック ボックスをオンにすると、オンライン フォームに入力されたデータが印刷され、フォームは印刷されません。
[保存]
[保存前に標準設定を変更するかどうかを確認する] このチェック ボックスをオンにすると、Word を閉じるときに、既定のテンプレートに対して行った変更内容を保存するかどうかを確認するメッセージが表示されます。既定のテンプレートに対する変更は、作成するすべての新規文書に影響するので、このテンプレートが変更されたときに警告を表示することができます。このチェック ボックスをオフにすると、変更内容は自動的に保存され、確認メッセージは表示されません。
[バックアップ ファイルを作成する] このチェック ボックスをオンにすると、文書を保存するたびに、文書のバックアップ ファイルが作成されます。以前のバックアップ ファイルは新しいバックアップ ファイルに置き換えられます。すべてのバックアップ ファイルでは、ファイル名に "バックアップ～" が追加され、ファイル拡張子は .wbk になります。バックアップ ファイルは、元の文書と同じフォルダに保存されます。
[リモート先に保存されたファイルをこのコンピュータにコピーして、保存時にリモート先のファイルを更新する] このチェック ボックスをオンにすると、ネットワーク ドライブまたはリムーバブル ドライブに格納されているファイルのローカル コピーが一時的に作成されます。ローカル コピーを保存すると、変更内容が元のファイルに保存されます。元のファイルが使用できない場合は、データが失われないように別の場所にファイルを保存するよう求めるメッセージが表示されます。
[バックグラウンドで保存する] このチェック ボックスをオンにすると、作業中に文書が保存されます。バックグラウンドで保存が実行されているときには、ステータス バーにインジケータが表示されます。
[次の文書を共有するときに再現性を保つ]
[次の文書を共有するときに再現性を保つ] 設定を適用する文書を選択します。一覧の、既に開いている文書の名前をクリックするか、作成するすべての文書に設定を適用する場合は [すべての新規文書] をクリックします。
[スマート タグを Web ページの XML プロパティとして保存する] このチェック ボックスをオンにすると、文書内のすべてのスマート タグが、拡張マークアップ言語 (XML) としてハイパーテキスト マークアップ言語 (HTML) ファイル内に保存されます。
[フォーム データを記号区切りのテキスト ファイルとして保存する] このチェック ボックスをオンにすると、オンライン フォームに入力されたデータが、テキスト形式の単一のタブ区切りテキスト ファイルとして保存されます。このファイルを内容をデータベースにインポートすることができます。
[言語データを埋め込む] このチェック ボックスをオンにすると、音声や手書き文字などの言語データが保存されます。
[スマート タグを埋め込む] このチェック ボックスをオンにすると、スマート タグが文書の一部として保存されます。
[操作の結果を音で知らせる] このチェック ボックスをオンにすると、Word および 2007 Microsoft Office system のその他のプログラムで特定の操作やイベントにサウンドが追加されます。たとえば、Word で処理が完了したときにサウンドを再生できます。イベントに関連付けられたサウンドを変更するには、コントロール パネルで [サウンドとオーディオ デバイス] を開きます。通常、サウンドを再生するには、コンピュータにサウンド カードがインストールされている必要があります。
[操作をアニメーションで表示する] このチェック ボックスをオンにすると、Word や他の Office プログラムでのポインタの動きがアニメーションで表示されます。このチェック ボックスをオンにすると、印刷、保存、自動書式設定、検索と置換などの操作について、アニメーション カーソルも表示されます。
[文書を開くときにファイル形式の変換を確認する] このチェック ボックスをオンにすると、別のプログラムで作成されたファイルを開くときに使用するファイル コンバータを選択できます。Word で自動的にコンバータを選択する場合は、このチェック ボックスをオフにします。
[文書を開いたときにリンクを自動的に更新する] このチェック ボックスをオンにすると、文書を開くたびに、他のファイルにリンクされているすべての内容が自動的に更新されます。
[文書を下書き表示で開けるようにする] このチェック ボックスをオンにすると、文書を下書き表示で開くことができるようになります。
メモ 既定で、文書が下書き表示で開くようにするには、このチェック ボックスをオンにし、[表示] タブの [文書の表示] で [下書き] をクリックします。文書に対して何か編集作業をし、文書を保存します。
[Web ページをバックグラウンドで開く] このチェック ボックスをオンにすると、作業中に Web ページの文書がバックグラウンドで開きます。バックグラウンドでページを開いているときには、ステータス バーにインジケータが表示されます。
[バックグラウンドで改ページ位置を自動修正する] このチェック ボックスをオンにすると、作業中に文書の改ページ位置が自動的に修正されます。このオプションは、下書き表示およびアウトライン表示でのみ使用できます。このチェック ボックスをオフにすると、印刷レイアウト表示に切り替えるまで、ステータス バーに表示されるページ番号は更新されません。
[アドイン ユーザー インターフェイスに関するエラーを表示する] このチェック ボックスをオンにすると、ユーザー インターフェイスをカスタマイズするプログラムのエラー メッセージが表示されます。このオプションを使用すると、ユーザー インターフェイスのカスタマイズをデバッグするための情報が提供されるので、ソフトウェア ソリューションを作成するときに特に役に立ちます。
[住所] Word で封筒や手紙の既定の差出人住所として使用する住所を入力します。
[ファイルの場所] このボタンをクリックすると、Word で作成および使用する文書、テンプレート、およびその他の項目の既定の保存場所が表示されます。[ファイルの場所] ダイアログ ボックスで、変更する項目をクリックし、[変更] をクリックして新しい既定の場所を設定します。
注意 テンプレートの既定の保存場所と Startup フォルダは、信頼できる場所と見なされます。この場所を変更する場合は、新しいフォルダが安全な場所であることを確認します。
[Web オプション] このボタンをクリックすると、[Web オプション] ダイアログ ボックスが開きます。このダイアログ ボックスで、Word を使用して Web ページを作成するためのオプションを設定します。
[サービス オプション] このボタンをクリックすると、[サービス オプション] ダイアログ ボックスが開きます。このダイアログ ボックスで、共有ワークスペースのオプションを設定します。
[互換性オプションの適用先] 設定を適用する文書を選択します。一覧の、既に開いている文書の名前をクリックするか、作成するすべての文書に設定を適用する場合は [すべての新規文書] をクリックします。
[次のアプリケーションに合わせてこの文書をレイアウト] 文書を開くときに使用すると予測されるワード プロセッシング プログラムを選択します。[レイアウト オプション] の一覧に表示される設定は、選択したワード プロセッシング プログラムによって異なります。独自の設定を指定するには、[ユーザー設定] をクリックします。
[レイアウト オプション] 文書をレイアウトするためのオプションが一覧表示されます。目的のオプションのチェック ボックスをオンにします。
クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする
クイック アクセス ツールバーは、現在表示されているタブからは独立したコマンド セットが表示される、カスタマイズ可能なツールバーです。クイック アクセス ツールバーには、コマンドを表すボタンを追加できます。また、配置可能な 2 つの場所からクイック アクセス ツールバーを移動することもできます。
目的にあったトピックをクリックしてください
[<プログラム名>
のオプション]
ダイアログ ボックスを使用してコマンドをクイック アクセス ツールバーに追加する
コマンドをリボンからクイック アクセス ツールバーに直接追加する
クイック アクセス ツールバーを移動する
クイック アクセス ツールバーは次の 2 つの場所のいずれかに配置できます。
左上隅の (Microsoft Office ボタン) の横 (既定の場所)
リボンの下
クイック アクセス ツールバーは、現在の場所からもう一方の場所に移動できます。たとえば、既定の場所である (Microsoft Office ボタン) の横に配置すると作業領域から離れすぎてしまう場合は、作業領域の近くに移動した方が便利です。ただし、リボンの下に配置すると、作業領域に侵入します。このため、最大限の作業領域を確保するには、クイック アクセス ツールバーを既定の場所に配置します。
1.
(クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ) をクリックします。
2. 一覧の [リボンの下に表示] をクリックします。
[<プログラム名> のオプション] ダイアログ ボックスを使用してコマンドをクイック アクセス ツールバーに追加する
[<プログラム名> のオプション] ダイアログ ボックスのコマンドの一覧から、クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加できます。ここで、<プログラム名> には、使用しているプログラムの名前が入り、たとえば [Word のオプション] となります。
1. 次のいずれかの操作を行います。
§ Microsoft Office ボタンを使用する
1.
(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[<プログラム名> のオプション] をクリックします。ここで <プログラム名> は使用しているプログラムの名前を指し、たとえば [Word のオプション] を意味します。
2. [ユーザー設定] をクリックします。
§ クイック アクセス ツールバーを使用する
1.
(クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ) をクリックします。
2. 一覧の [その他のコマンド] をクリックします。
2.
[<プログラム> のオプション] ダイアログ ボックスの 
([コマンドの選択] ボックスの一覧) で、必要なコマンドのカテゴリをクリックします。
3. 選択したカテゴリのコマンド一覧で、クイック アクセス ツールバーに追加するコマンドをクリックし、[追加] をクリックします。
4. 必要なコマンドをすべて追加したら、[OK] をクリックします。
コマンドをリボンからクイック アクセス ツールバーに直接追加する
リボンに表示されているコマンドをクイック アクセス ツールバーに直接追加することもできます。
1. リボンで該当するタブまたはグループをクリックし、クイック アクセス ツールバーに追加するコマンドを表示します。
2. コマンドを右クリックし、ショートカット メニューの [クイック アクセス ツール バーに追加] をクリックします。
メモ クイック アクセス ツールバーに追加できるのはコマンドだけです。コマンドのほかにリボンに表示されるインデントと行間隔の値や個々のスタイルなど、ほとんどの一覧の内容は、クイック アクセス ツールバーには追加できません。
Office アプリケーションでアドインを有効または無効にする
一般的に、アドインとは、ユーザー設定のコマンドや特殊な機能を 2007 Microsoft Office system プログラムに追加する補足機能です。たとえば、スマート タグ、グローバル テンプレート、および XML スキーマは、すべてアドインです。また、これらは Office プログラムの機能を拡張するため、"アプリケーション拡張" とも呼ばれます。COM アドインCOM など一部のアドインは、いくつかのアプリケーションの機能を拡張することができます。ここでは、Office プログラム用のアドインを表示および管理する方法について説明します。
この記事の内容
アドインからリボンに追加されたカスタム ボタンおよびコントロールを特定する
アドインまたはアプリケーション拡張を有効にするか無効にするかをたずねるセキュリティ警告が表示された場合の対処方法
インストールされているアドインを表示する
2007 Microsoft Office system をインストールすると、いくつかのアドインがコンピュータにインストールされます。
1. 以下の 2007 Microsoft Office system プログラムで次の操作を行います。
Word、Excel、PowerPoint、または Access の場合
§
(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[<プログラム名> のオプション] をクリックして ([Word のオプション] などのように、<プログラム名> の部分には、現在使用しているプログラムの名前が表示されます)、[アドイン] をクリックします。
Visio、Outlook、Publisher、または InfoPath の場合
§ [ツール] メニューの [セキュリティ センター] をクリックし、[アドイン] をクリックします。
2. アドインとアプリケーション拡張は、次のように分類されます。
§ [アクティブなアプリケーション アドイン] 登録され、現在 Office プログラムで実行されているアプリケーション拡張が一覧表示されます。
§ [アクティブでないアプリケーション アドイン] コンピュータにインストールされているが、現在は読み込まれていないアドインが一覧表示されます。たとえば、スマート タグや XML スキーマは、それらを参照するドキュメントが開かれているときにだけアクティブになります。他の例として、[COM アドイン] ダイアログ ボックスに一覧表示される COM アドインがあります。COM アドインのチェック ボックスがオンになっている場合、そのアドインはアクティブです。COM アドインのチェック ボックスがオフになっている場合、そのアドインはアクティブではありません。[COM アドイン] ダイアログ ボックスを表示する方法については、「インストールされているアドインを管理する」のセクションを参照してください。
§ [ドキュメント関連アドイン] 現在開かれているドキュメントが参照するテンプレート ファイルが一覧表示されます。
§ [無効なアプリケーション アドイン] Office プログラムがクラッシュする原因となるため、自動的に無効にされたアドインが一覧表示されます。
アドインからリボンに追加されたカスタム ボタンおよびカスタム コントロールを特定する
アドインやドキュメントにより、カスタム ボタンおよびカスタム コントロールがリボンに追加されることがあります。リボン内のすべてのカスタム コントロールには、そのコントロールのソースを示す専用のポップ ヒントがあります。以下の例では、このコントロールのソースは RXDemo.xlsm であることが、このコントロールのポップ ヒントに示されています。
このようにすることで、カスタム コントロールのソースが何であるかを確認でき、その上で該当のコントロールを表すドキュメント、グローバル テンプレート、または COM アドインを削除または更新できます。インストールされた COM アドインを表示する方法については、前のセクションを参照してください。
インストールされているアドインを管理する
アドインの管理には、アドインの有効化と無効化、アドインの追加と削除、およびアドインのアクティブ化と非アクティブ化などの作業が必要です。
1. 以下の 2007 Microsoft Office system プログラムで次の操作を行います。
Word、Excel、PowerPoint、または Access の場合
§
(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[<プログラム名> のオプション] をクリックします ([Word のオプション] などのように、<プログラム名> の部分には、現在使用しているプログラムの名前が表示されます)。[セキュリティ センター] をクリックし、[セキュリティ センターの設定] をクリックして、[アドイン] をクリックします。
Visio、Outlook、Publisher、または InfoPath の場合
§ [ツール] メニューの [セキュリティ センター] をクリックし、[アドイン] をクリックします。
2. [管理] ボックスで、目的のアドインをクリックして [移動] をクリックします。
3. 必要なオプションをクリックします。
セキュリティ センター システムで無効にされたアドインを有効化する方法については、次の 2 つのセクションを参照してください。
安全でないアドインをセキュリティ センターで防ぐ方法
アドインも、マクロや ActiveX コントロールと同様に、ウイルス感染などの危害を与えるハッカーの攻撃対象となります。マイクロソフト製以外のアドインも多数普及しているため、信頼できるアドインかどうかを判断するための基準が必要になります。セキュリティ センターでは、次の基準を設けています。
アドインに、開発者によるデジタル署名が付けられていること
デジタル署名が有効な署名であること
デジタル署名が現行の (期限切れでない) 署名であること
デジタル署名に関連する証明書が、信頼できる証明期間 (CA) ( から発行されていること
アドインに署名した開発者が信頼できる発行元であること
これらの基準を満たさず、安全でない可能性があるアドインをセキュリティ センターが検知すると、既定ではコードが無効化され、アドインまたはアプリケーション拡張が安全でない可能性があることを通知するメッセージ バーが表示されます。
メッセージ バーの [オプション] をクリックすると、セキュリティ ダイアログ ボックスが表示されます。このダイアログ ボックスで、該当のアドインを有効化することもできます。オプションをクリックする前に、次のセクションの説明を参照してその処理が安全であることを確認してください。
メモ Microsoft Office Outlook 2007 および Microsoft Office Publisher 2007 では、セキュリティ警告はメッセージ バーではなく、ダイアログ ボックスに表示されます。Office Outlook 2007 の既定では、インストールされているすべてのアドインが実行可能です。既定の設定を変更するには、「アドインのセキュリティ設定を表示または変更する」を参照してください。
アドインまたはアプリケーション拡張を有効にするか無効にするかをたずねるセキュリティ警告が表示された場合の対処方法
セキュリティ ダイアログ ボックスで、[このアドインをこのセッションに限り有効にする] をクリックして、現在のセッションでだけそのアドインを有効化するか、またはアドインを無効のままにします。信頼できる発行元によるアドインであることが確実な場合にだけ、アドインを有効化してください。
[この発行元から発行されたコードをすべて有効にする] をクリックして、信頼できる発行元として明示的に指定することもできます。この指定を行うと、そのアドインが有効化されるだけではなく、その発行元によるすべてのソフトウェアが常に、信頼できるソフトウェアとして処理されます。
Microsoft Office Outlook
Office Outlook 2007 では、セキュリティ ダイアログ ボックスが表示された場合、[アプリケーション アドインを有効にする] をクリックして現在のセッションでだけそのアドインを有効化するか、アドインを無効のままにします。信頼できる発行元によるアドインであることが確実な場合にだけ、アドインを有効化してください。
[この発行者のドキュメントをすべて信頼する] をクリックして、信頼できる発行元として明示的に指定することもできます。この指定を行うと、そのアドインが有効化されるだけではなく、その発行元によるすべてのソフトウェアが常に、信頼できるソフトウェアとして処理されます。
信頼できる発行元の詳細については、「信頼できる発行元を追加、削除、表示する」を参照してください。
アドインのセキュリティ設定を表示または変更する
以下の 2007 Microsoft Office system プログラムで次の操作を行います。
Word、Excel、PowerPoint、または Access の場合
1.
(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[<プログラム名> のオプション] をクリックします ([Word のオプション] などのように、<プログラム名> の部分には、現在使用しているプログラムの名前が表示されます)。
2. [セキュリティ センター] をクリックし、[セキュリティ センターの設定] をクリックして、[アドイン] をクリックします。
3. 必要なオプションをクリックします。ユーザーが組織に所属し、その組織の IT 管理者が管理者ポリシーを使用して既定の設定を変更していない限り、これらの設定は既定では選択されていません。
§ [アプリケーション アドインに対し、信頼できる発行元の署名を必須にする] アドインが格納されているダイナミック リンク ライブラリ (DLL) ファイルのデジタル署名をセキュリティ センターでチェックする場合は、このオプションを選択します。信頼できる発行元ではない場合、Office プログラムにはそのアドインが読み込まれず、メッセージ バーにアドインが無効化されたことを通知するメッセージが表示されます。
§ [署名されていないアドインに関する通知を無効にする (コードは無効なままです)] このチェック ボックスは、[アプリケーション アドインに対し、信頼できる発行元の署名を必須にする] チェック ボックスをオンにした場合にだけ有効になります。場合によっては、アドインが格納されているダイナミック リンク ライブラリ (DLL) ファイルに署名がされていないことがあります。このような場合、信頼できる発行元による署名があるアドインは有効になりますが、署名のないアドインは警告メッセージなしで無効になります。
§ [すべてのアプリケーション アドインを無効にする (機能が使えなくなる場合があります)] すべてのアドインを信頼できないアドインとして処理する場合は、このチェック ボックスをオンにします。すべてのアドインが警告メッセージなしで無効化され、他のアドイン関連のチェック ボックスも無効になります。
メモ この設定は Office プログラムを終了し、再起動しないと有効になりません。
Visio、Publisher、または InfoPath の場合
1. [ツール] メニューの [セキュリティ センター] をクリックします。
2. [アドイン] をクリックします。
3. 必要なオプションをクリックします。ユーザーが組織に所属し、その組織の IT 管理者が管理者ポリシーを使用して既定の設定を変更していない限り、これらの設定は既定では選択されていません。
§ [アプリケーション アドインに対し、信頼できる発行元の署名を必須にする] アドインが格納されているダイナミック リンク ライブラリ (DLL) ファイルのデジタル署名をセキュリティ センターでチェックする場合は、このオプションを選択します。信頼できる発行元ではない場合、Office プログラムにはそのアドインが読み込まれず、メッセージ バーにアドインが無効化されたことを通知するメッセージが表示されます。
§ [署名されていないアドインに関する通知を無効にする (コードは無効なままです)] このチェック ボックスは、[アプリケーション アドインに対し、信頼できる発行元の署名を必須にする] チェック ボックスをオンにした場合にだけ有効になります。場合によっては、アドインが格納されているダイナミック リンク ライブラリ (DLL) ファイルに署名がされていないことがあります。このような場合、信頼できる発行元による署名があるアドインは有効になりますが、署名のないアドインは警告メッセージなしで無効になります。
§ [すべてのアプリケーション アドインを無効にする (機能が使えなくなる場合があります)] すべてのアドインを信頼できないアドインとして処理する場合は、このチェック ボックスをオンにします。すべてのアドインが警告メッセージなしで無効化され、他のアドイン関連のチェック ボックスも無効になります。
メモ この設定は Office プログラムを終了し、再起動しないと有効になりません。
Outlook の場合
Outlook の既定では、インストールされているすべてのアドインが実行可能です。次の操作を行い、アドインに [署名されたマクロに対しては警告を表示し、署名されていないマクロはすべて無効にする] 設定を適用するとこで、デジタル署名されたアドインのみを実行するように Outlook を制限することができます。
1. [ツール] メニューの [セキュリティ センター] をクリックします。
2. 左側のウィンドウで、[マクロのセキュリティ] をクリックします。
3. [署名されたマクロに対しては警告を表示し、署名されていないマクロはすべて無効にする] をクリックします。
4. 左側のウィンドウで、[アドイン] をクリックします。
5. [マクロのセキュリティの設定を、インストールされているアドインに適用する] チェック ボックスをオンにします。
セキュリティ センターのセキュリティ設定を表示する
セキュリティ センターで、2007 Microsoft Office system プログラムのセキュリティ設定とプライバシー設定を参照できます。以前のバージョンの Office で使用されていた [最高]、[高]、[中]、[低] のセキュリティ レベルは簡素化され、機能的なセキュリティ システムになりました。
1. 以下の 2007 Microsoft Office system プログラムで次の操作を行います。
Word、Excel、PowerPoint、または Access の場合
1.
(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[<プログラム名> のオプション] をクリックします ([Word のオプション] などのように、<プログラム名> の部分には、現在使用しているプログラムの名前が表示されます)。
2. [セキュリティ センター] をクリックし、[セキュリティ センターの設定] をクリックします。
Visio、Outlook、Publisher、または InfoPath の場合
§ [ツール] メニューの [セキュリティ センター] をクリックします。
2. 必要なセキュリティ領域をクリックします。
各セキュリティ領域のヘルプについては、以下を参照してください。
§ Office ドキュメントの ActiveX コントロールを有効または無効にする
§ Office アプリケーションでアドインを有効または無効にする
§ Office ドキュメントのマクロを有効または無効にする
§ メッセージ バーのセキュリティの警告を有効または無効にする
§ Office ドキュメントで外部コンテンツをブロックまたはブロック解除する
関連項目
Office アプリケーションでアドインを有効または無効にする
Office ドキュメントの
ActiveX コントロールを有効または無効にする
不審な
Web サイトへのリンクやサイトのファイルについてのセキュリティの警告を有効または無効にする