ワードの理解シリーズ「特別編」

３．定型句について

定型句機能とは？

ひんぱんに使う語句や図などを、短い言葉として登録し、簡単に挿入できる機能です。
登録できる対象は、文字列、図や表です。
さらに、文字や段落の書式も、そのまま登録できます。

その具体的方法は？

登録方法

定型句として登録する語句や図表を選択します。
（図や表を選択するときは、図や表の前後の段落記号も選択します。）
（書式も一緒に登録するときは、段落記号も選択範囲に含めます。）
 ↓
[挿入（Ｉ）] メニュー (クリック)
 ↓
[定型句(A)] （ポイント）
 ↓
[新規作成（Ｎ）] （クリック）
 ↓
「定型句の作成」ダイアログボックスが開きます。

または、キーストロークで、「Ａｌｔ 」 ＋ 「Ｆ３ 」 （こちらの方が、一発で開きます。）

 ↓
「定型句の作成」ダイアログボックスの
[定型句に名前を付けてください（Ｐ）：] のテキストボックス内に、
選択した語句の頭の部分（半角１０文字分、全角５文字分）が反転表示されます。
（図や表を選択しているときは、アスターリスク（＊）記号の１ 文字だけが反転表示されます。）
 ↓
登録名が表示された語句または、＊記号で、良ければ、
 ↓
[ OK ] （クリック） または、Ｅｎｔｅｒキーを押します。

登録名を表示された語句または、＊記号と異なる「名前」にしたい場合は、
任意の文字を上書き入力します。
（オートコンプリート ： 自動仕上げ機能、半角４文字以上を入力したときに、
自動的に、置き換え可能な語句が文字の上に、ポップヒントとして表示され、
その語句で良ければ、Ｅｎｔｅｒキーを押すだけで、その語句全体が挿入される
自動置き換え機能のことです。）
オートコンプリートを活用したいときは、半角４文字、全角２文字以上の「名前」で登録します。
 ↓
[ OK ] （クリック） または、Ｅｎｔｅｒキーを押します。

登録先

これで登録されましたが、どこに登録されたかといいますと、
作業中（アクティブ）のテンプレートです。

テンプレートは、定型句、スタイル、ツールバーの各アイテム、およびマクロが登録できます。

厳密にいいますと、
ボイラープレート （ boilerplate ） は、文字列と図が登録でき、
テンプレート （ template ） は、スタイルとレイアウトが登録できる
と区別されていますが、一般的には統合して、テンプレートと呼んでいます。

クリップボードや単語/用例登録はシステム上のものです。
テンプレートは、ワード独自のものです。
つまり、ワードの応用ソフト（アプリケーション） だけに登録できるということを意味します。

挿入の方法

[挿入（Ｉ）] メニュー(クリック) → [定型句(A)] （ポイント） → [定型句（Ｘ）] （クリック）
「オートコレクト」ダイアログボックスの「定型句」タブの
[定型句の登録名（Ｕ）] ボックスの
[登録した名前] をクリックし、
[挿入（Ｉ）] ボタンをクリックすると、挿入が実行されます。
または、
オートコンプリート機能を活用することもできます。
「登録した名前」 を入力して、その入力を確定するために、
Ｅｎｔｅｒキーを押すと、「登録した内容の一部と、（Ｅｎｔｅｒを押すと挿入します）」という、
ポップヒントが、「登録した名前」の文字の上に表示されます。
もう一度、Ｅｎｔｅｒキーを押すと、挿入が実行されます。

尚、図や表の場合、容量（サイズ）が大きいので、操作の後、実行されるまで
すこし時間がかかります。

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