データ入力をするために用意するもの

データ入力をするために用意するもの

インターネット環境について

あなたがこのサイトをご覧になっていらっしゃるということは、既にインターネットに接続しているという意味ですから、ネット環境については問題ないと思います。

データ入力を自宅で行なうために必要なパソコン環境としては、絶対に忘れてならないのはセキュリティについてです。

お仕事の依頼主さんを見つけるのも、依頼主さんとの業務連絡も、仕事の完成品を納品するのも主にメールを使うことになります。メールを使うことによって外部からウイルスに感染する危険が高まりますのでセキュリティ対策をしておかなくてはなりません。

依頼された仕事の内容によっては、企業秘密だったり個人情報が含まれているかもしれません。もし仮に外部に流出してしまったら、場合によっては損害賠償責任が発生する可能性もあります。

なので、信頼あるセキュリティソフトを入れておきましょう。

オフィス用ソフト

データ入力では、主に文書作成用のソフトや表計算用のソフトを多く使うことになります。ウィンドウズのパソコンをお使いであれば、標準でワードやエクセルが付属しているケースが多いので改めて用意する必要はありません。

仮にお持ちでなければ、無料で配布されているオープンオフィスで代用出来ます。

まれに、会議やプレゼン用としてパワーポイントで資料を作成して欲しいという依頼もあります。持っていない場合はヤフオクで売っているパワーポイントを購入するのが一番安いです。

オープンオフィスの「Impress」でも代用できるのですが、依頼主さん側のソフトのバージョンとの互換性の問題でトラブルになるのを避けるため、パワーポイントは純正を用意しておいたほうが安心です。

とはいえ、単に文字入力だけを請け負うのであればパワーポイントまでは必要ありません。ワードとエクセルさえあれば仕事は出来ますのでご安心ください。

ただ、自分自身に付加価値を付けるためには、このような周辺ソフトの扱い方を覚えたほうが、その分だけ報酬も多く受け取ることが出来ます。

プリンター

依頼主さんからの仕様書や取り決め事項などは印刷して保管しておいたほうが安心です。電子データの状態でバックアップしていても100%安全ということにはなりませんので。

家庭用としても利用するのであれば本体価格も安くてカラー印刷もできるインクジェット式でいいのですが、事務用としてのみ使うのであれば、最初は多少高くてもレーザー方式のほうがランニングコストの面でお得です。

テープ起こしの必需品

テープ起こしでは、録音された音声を止めるために毎回キーボードから手を離すことは大きなタイムロスになります。

そこでご紹介するこの無料ソフト『おこしやす』は、エディタを使用しながらキーボードから手を離すことなくWaveファイルの再生・停止することが可能となっています。ぜひダウンロードして操作に慣れてください。

それから、テープ起こしをやっているメンバーさんの意見を聞くと、やはりテープライターの通信教育は受けておいたほうが良いようです。全く基礎知識なしの状態で始めることはさすがに無理がありますからね。

↓↓↓
メンバーさんは、こちらの通信講座が一番良かったと言っています。

それからヘッドフォンは必需品ですね。複数人の声を聞き分けるためにも、雑音の中のはっきりしない声をしっかり聞き取るためにも無くてはならないものです。

ネット銀行の口座

依頼主さんから作業代金を受け取る場合、振込み先をネット銀行に指定するととても喜ばれます。特に依頼主さんがアフィリエイターだった場合は大歓迎されます。なぜかというと、アフィリエイターならほとんどの人がネット銀行を利用しているからです。

ネット銀行を利用する利点はいろいろあるのですが、最大の理由は同じ銀行同士の振込みであれば、振込み手数料が格段に安いからです。例えば楽天銀行同士の振込みであれば手数料はゼロなんですよ。

それともうひとつ、振込み時間に関係なく振込みした瞬間に相手の口座に入金されます。副業でやっているアフィリエイターなら、平日の日中に振込み作業をやっている時間がありません。ですから、支払日の前の日の夜中でも振込み作業が出来るネット銀行はとても便利なのです。

新しく作るなら、一番便利な楽天銀行がオススメです。
↓↓↓
楽天銀行 カンタン申込

その他

・名刺・屋号のゴム印・角印

・各種ソフトの参考書

・請求書などの事務用品・消耗品など

必須ではありませんが、電話代を抑えるためにスカイプを導入しておいたほうがお得です。スカイプはインターネットを経由した無料の電話みたいな通信手段です。

なお、個人事業者の届け出や税務の面に関しては別な項目でご説明したいと思います。

>> 必要なスキルへ続く


主婦が自宅でできる仕事総まとめ

Page top icon