 連絡をしない場合
- 誰もが中止と思うような悪天候の場合には、連絡の手間を省くため連絡しなくてもよいことにします。それでも、掲示板に「雨天中止」と記入しておいたほうがよいでしょう。
連絡時刻の目安
- 中止の判断が早くければ良いかといえば、「早い時点で中止と判断したが雨が上がってできるようになった」、逆に遅ければ「やるものと思って出かけてしまった」ということもあります。
- ここでは、判断の時刻設定の目安として開始30分以前ということにしておきます。
- テニスコートから自宅までの距離によっては、30分では早すぎると思う人、遅すぎると思う人もいるかもしれません。遅すぎると思う人は早めに主催者や参加予定者と連絡を取り合って相談してみてください。
主催者からの連絡
- 主催者は開始30分以前に参加予定の人に判断結果を連絡するよう心がけましょう。
- 皆さんの意見を聞いて民主的にということで、参加予定者と相談をしていると意見が分かれたり、時間が経過したりで、タイミングを失することがあります。できるだけやるやらないを決断した上で次のように掲示板に掲載してください。
- 中止の連絡は電話やメールの方が親切かもしれませんが、メンバーの数が多いので電話番号やメールアドレスを調べるのに時間がかかりますので、掲示板を使用する方が確実で簡単だと思います。
- 状況判断に迷う場合には、現場に様子見に来た人が相談する…といった次のような書き込みもありかなと思います。
「公式には悪天候のため中止としますが、非公式にコートに集まったメンバーで行う場合もあります。」
参加予定者からの連絡
- 主催者の住所とテニスコートの場所、参加予定者の住所の違いによって天気が異なることがありますので、主催者が結果的に適切な判断をできない場合や連絡をしない場合もあると思います。
- 主催者が何らかの事情で連絡できない場合もありえます。
- このため、参加予定者は、不都合な事態が危惧される場合は、自ら主催者や他の参加予定者に連絡してみてください。
- 主催者は場所取りも連絡もボランティアで行っているもので、「連絡がなかった」、「判断が間違っていた」からといって、主催者を責めたりすることはできません。参加予定の人は主催者の好意に便乗しているだけだであるということをわきまえておきましょう。
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