事前連絡の意味 参加・不参加の連絡は、曖昧にせずきちんとやりましょう！

参加予定人数が少ない場合、外の人に声を掛けて人数を増やすようにすることがあります。（人数が増えた場合にも連絡をして下さい） 人数が集まらない場合、コートをキャンセルする場合があります。キャンセルしそこなうと当番の人たちに金銭負担を強いることになります。（市のコートは5日前、区のコートは7日前からキャンセル料を徴収されます） 参加予定人数の多少によって、当番の人が予約コート数を増やしたり、減らしたりする場合があります。 雨天の場合など、当番の人は参加予定者に連絡をする必要があります。 メンバーの中には、参加予定人数が多い場合に参加を見合わせる人、逆に少ない人数の場合に「運動量が多くなるので参加を見合わせる」という人がいます。 上記のように、連絡無しに参加したり、取り止めたり人がいると、参加予定人数と実際の参加人数が異なることになり、仲間に迷惑がかかる場合があります。 連絡なしに参加したり、しなかったりする人が多くなると、参加予定人数把握の意味がなくなり、このようなホームページの設置意味もなくなります。 すると、「今日は一体、何人、誰が来るのかさっぱりわからない」という状態になってしまいます。 参加予定者や主催者の電話番号やE-Mailが分からない場合もありますので、原則として掲示板を利用して伝言を書き込むようにして下さい。